1. 개요
학교생활기록부 종합 지원포털초·중등교육법
학교생활기록 작성 및 관리지침
한국교육과정평가원
초등학교(초등) 학교생활기록부 기재요령
중고등학교(중등) 학교생활기록부 기재요령
대입정보포털(어디가)
초ㆍ중등교육법 제25조(학교생활기록) ① 학교의 장은 학생의 학업성취도와 인성(人性) 등을 종합적으로 관찰·평가하여 학생지도 및 상급학교(「고등교육법」 제2조 각 호에 따른 학교를 포함한다. 이하 같다)의 학생 선발에 활용할 수 있는 다음 각 호의 자료를 교육부령으로 정하는 기준에 따라 작성·관리하여야 한다.
③ 학교의 장은 소속 학교의 학생이 전출하면 제1항에 따른 자료를 그 학생이 전입한 학교의 장에게 넘겨주어야 한다. |
예전에는 학생부 사본 발급에 수수료가 부과되었으나 현재는 무료로 전환되었다.
자퇴를 하거나 학적이 정원외로 관리되는 경우에도 학적이 나이스 전산망 상에 기록된다.
하지만 졸업예정 또는 졸업생이 아니기 때문에, 상급학교 입학전형에서 성적으로 사용할 수 없다. 따라서 자퇴생이 대학교 수시 입학전형을 지원하려면 고등학교 졸업학력 검정고시 성적으로 비교내신을 적용하게 된다. 검정고시 성적을 인정하지 않는 일부 대학은 아예 수시 지원자격이 박탈되기도 한다.
본인의 학교생활기록부를 발급 받고 싶다면 가까운 초중고등학교나 교육청에 방문, 또는 나이스 홈에듀 민원서비스에서 생활기록부 발급을 신청하여 발급 받을 수 있다. 본인이 발급받는 학교생활기록부는 세부사항기록부로 학교생활기록부Ⅱ에 해당한다.
2. 법적 근거
2.1. 초·중등교육법
초ㆍ중등교육법 제25조(학교생활기록) ① 학교의 장은 학생의 학업성취도와 인성(人性) 등을 종합적으로 관찰·평가하여 학생지도 및 상급학교(「고등교육법」 제2조 각 호에 따른 학교를 포함한다. 이하 같다)의 학생 선발에 활용할 수 있는 다음 각 호의 자료를 교육부령으로 정하는 기준에 따라 작성·관리하여야 한다.
③ 학교의 장은 소속 학교의 학생이 전출하면 제1항에 따른 자료를 그 학생이 전입한 학교의 장에게 넘겨주어야 한다. |
| 제30조의4(교육정보시스템의 구축·운영 등) ① 교육부장관과 교육감은 학교와 교육행정기관의 업무를 전자적으로 처리할 수 있도록 교육정보시스템(이하 “정보시스템”이라 한다)을 구축·운영할 수 있다. ② 교육부장관과 교육감은 정보시스템의 운영과 지원을 위하여 정보시스템운영센터를 설치·운영하거나 정보시스템의 효율적 운영을 위하여 필요하다고 인정하면 정보시스템의 운영 및 지원업무를 교육의 정보화를 지원하는 법인이나 기관에 위탁할 수 있다. ③ 정보시스템의 구축·운영·접속방법과 제2항에 따른 정보시스템운영센터의 설치·운영 등에 필요한 사항은 교육부령으로 정한다. |
| 제30조의5(정보시스템을 이용한 업무처리) ① 교육부장관과 교육감은 소관 업무의 전부 또는 일부를 정보시스템을 이용하여 처리하여야 한다. ② 학교의 장은 제25조에 따른 학교생활기록과 「학교보건법」 제7조의3에 따른 건강검사기록을 정보시스템을 이용하여 처리하여야 하며, 그 밖에 소관 업무의 전부 또는 일부를 정보시스템을 이용하여 처리하여야 한다. |
| 제30조의6(학생 관련 자료 제공의 제한) ① 학교의 장은 제25조에 따른 학교생활기록과 「학교보건법」 제7조의3에 따른 건강검사기록을 해당 학생(학생이 미성년자인 경우에는 학생과 학생의 부모 등 보호자)의 동의 없이 제3자에게 제공하여서는 아니 된다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다. 1. 학교에 대한 감독·감사의 권한을 가진 행정기관이 그 업무를 처리하기 위하여 필요한 경우 2. 제25조에 따른 학교생활기록을 상급학교의 학생 선발에 이용하기 위하여 제공하는 경우 3. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 것으로서 자료의 당사자가 누구인지 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우 4. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우 5. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 6. 그 밖에 관계 법률에 따라 제공하는 경우 ② 학교의 장은 제1항 단서에 따라 자료를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 자료를 받은 자에게 사용목적, 사용방법, 그 밖에 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나 그 자료의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 하도록 요청할 수 있다. ③ 제1항 단서에 따라 자료를 받은 자는 자료를 받은 본래 목적 외의 용도로 자료를 이용하여서는 아니 된다. |
3. 필요성
크게 다음과 같은 상황에 필요하다.대졸 이상은 생기부를 떼오라는 경우가 거의 없고[4] 최종학력 졸업증명서와 성적 증명서를 요구한다. 자퇴하고 고졸 취업을 준비하거나 직업군인의 길로 틀지 않는이상, 앞으로 평생 생기부를 뗄 일이 없다고 봐도 좋다. 아직 취업을 해보지 않은 학생들이 '어 대기업 가려면 생기부 내야하는거 아닌가?'라고 착각하는 경우가 많은데 고졸 취업에서나 요구하지 대졸 취업은 삼성이 됐든 SK가 됐든 고등학교 생기부를 요구하지 않는다. 당연히 그럴 수밖에 없는게, 채용자 입장에서는 최근에 딴 대학 학점, 인턴 경력, 프로젝트, 자격증, 어학 점수 등이 10년 전 고등학교 생기부보다 훨씬 중요하다. 고졸이야 애초에 최종학력이고, 특히 고3 학생들 면접 볼 때는 이만한 참고자료가 없으니 요구하는거지 대졸은 어디 학교 어느 전공을 나왔고 성적은 어떻고 직무 경험은 뭘 가져왔는지로 성실함과 능력을 증명한다. 때문에 고등학생들은 교사들이 '너네 생기부 평생 가는거야! 취업할 때도 필요해!'라고 겁을 주면 피식 웃고 넘기면 된다. 평생 남는 건 사실이지만 입시 끝나면 아무도 내라고 안 한다.[5] 물론 특성화고, 마이스터고처럼 고졸 취업을 준비하고 있다면 당연히 챙겨야 하지만, 대학이고 취업이고 난 모르겠다 하고 인생 내던진 사람이 아니고서야 어차피 알아서 챙기고 있을 것이다.
그나마 있는 예외로 사립학교 교원 임용과 직업군인이 있다. 각 시도 교육청에 위탁하여 임용시험 1차 전형을 치른 후, 사학재단에서 주도하는 2차 전형이나, 임용시험없이 사학재단에서 자체적인 전형으로 채용하는 경우에는 고교 생활기록부를 통해 전반적인 성실도를 평가하는 등 활용되는 경우가 매우 많다. 직업 군인, 그러니까 장교, 민간부사관, 특수부대 부사관 지원시에도 생활기록부를 확인한다. 특히 민간부사관의 경우 고졸 상태에서 임관하는 거나 마찬가지라 생기부가 반드시 있어야 한다. 장교 임관의 경우에도 성적증명서와 졸업(예정)증명서와 같이 생도의 성실함을 측정하기 위해 생기부를 같이 확인한다.
그 외 사기업, 공기업, 공공기관, 공무원(군인 제외), 공립학교 교사 임용시험에서는 응시생의 학교생활기록부를 보지 않는다. 앞으로 트렌드가 바뀔 수는 있겠지만, 적어도 2024년 현재는 아무리 생기부가 개판나있어도 대학을 나왔다면 인생에서 발목 잡힐 가능성이 거의 없다.[6]
4. 문제점
2007년 이후의 학교생활기록부라는 문서는 수능 등급제 이전이나 학력고사 시절 성적은 수우미양가로 표시하고 흔히 행동발달사항이라고 불리면서 가나다로 등급을 체크하던 그런 수준의 몇 장짜리 문서가 아니라, 학생의 고등학교 3년간 학교 내에서 했던 것들을 거의 대부분 기록에 남겨놓는 그런 수준의 문서다. 2007년 이전 학생의 고교 학생부 발급사례와 2018년 학교생활기록부 기재요령 예시문. 내용만 비교해도 들어가는 내용의 양이 천지 차이다. 그 정도로 세세하게 적어놓는 거의 실록 수준의 증거물이라, 이걸 제3자가 본다는 건 그 학생의 일거수일투족 3년치를 다 본 것과 마찬가지다. 즉 이것이 학교 외의 다른 곳으로 유출되면 이는 상당한 개인정보 유출 피해를 볼 수 있는 범죄에 악용할 수 있다는 것.[7][8] 1990년대 KBS에서 방송된 TV는 사랑을 싣고에서 출연자가 학교 친구나 선생님을 찾을 경우 학교 관계자가 리포터[9]에게 출연자(+학교 친구)의 생활기록부를 고스란히 보여준 장면을 기억할 것이다. 이 과정에서 출연자(+학교 친구)의 주소뿐만 아니라 학업성적까지 그대로 화면에 공개되었는데, 개인정보보호법이 강화된 2023년 현재 지상파 방송에서 이렇게 민감한 개인정보를 공개하면 난리날 일이다.학교생활기록부가 필요하다는 말은 본인이 을의 위치에서 평가를 받는다는 의미인데 이 제도의 가장 큰 문제점은 학창 시절 저질렀던 실수가 평생 발목을 잡게 되는 매우 불합리한 상황이 나온다는 것이다. 고등학교 생활기록부가 엉망이면 성인이 되어 훌륭한 삶을 살더라도 평생 낙인이 찍히게 된다.[10]
애초에 학교생활기록부라는 것이 교사의 주관적인 판단이 개입되기 때문에 간혹 가다 불합리한 경우가 생기기도 한다. 우선 공립고등학교와 사립고등학교의 생활기록부 기록량이 상당히 차이가 나는 편이며, 공부 잘하는 학생들 위주로 써주기도 하고 교사와 트러블이 생길 시에는 골치가 아파지게 된다. 또한 세부능력특기사항을 위해 교사에게 떼를 쓰거나 직접적으로 언급하는 학생들이 자주 보이기도 하는데 세특은 교사 재량이기 때문에 거절당하는 일도 흔하다. 가끔 아예 학생의 생활기록부 작성을 학생 본인에게 맡기곤 자기는 오타 수정이나 약간의 검열 정도만을 하는 교사도 있다.
그래서 역으로 수시 칼자루라는 방식으로 담임교사들이 생기부를 학생 통제용 지렛대로 쓰는 경우도 있다. 말그대로 담임교사가 조금이라도 부정적인 내용을 쓰면 이게 당장 수시전형과도 연결되고 평생 남는 거라... 알다시피 학교생활기록부는 대학 입시에서 쓰이는 것으로 끝나는 게 아니다. 그러나 반대로 학부모, 교장, 교감이 좋은 내용을 길게 쓰도록 교사를 압박하는 경우도 있으며, 학생을 좋게 포장하다 보니 완곡어법이 들어가 있어서, 입학사정관들이 이 완곡어법 안에 숨어 있는 진짜 메시지를 읽어내는 데 어려움을 겪는다.
5. 종류
학교생활기록부 I과 학교생활기록부 II로 나누어져 있다. I은 개인정보 보호를 위해 노출되는 정보를 최소화한 것이고 II는 세부적인 사항까지 보여주는 것이다. 이 중에서 고교·대학입시에 쓰이는 버전은 II인 학교생활세부사항기록부이다.[11]단, 학교생활기록부 I, II 구분은 2007년(2006학년도) 이전 졸업자의 경우 해당 사항이 아니다. 왜냐하면 해당 종류 구분은 2005학년도 중학교 1학년, 고등학교 1학년에 처음으로 적용되어 2007학년도에 전 학년으로 확대 시행했기 때문. 이전 졸업자의 보존 학생부는 현재의 학교생활기록부 II와 마찬가지라서 세부 사항들이 영구적으로 박제되어 있다.
하지만 학생부 II는 2019년 입학생부터는 보존기간이 5년에서 준영구로 변경될 예정. 학생부 I은 기존처럼 준영구 보존된다.기사
6. 기재 분량
학교생활기록부를 포함한 교육행정정보시스템에서는 바이트 수를 한글은 3바이트이고, 알파벳, 숫자, 공백은 1바이트로 계산한다. 따라서, 일반적인 바이트 계산기를 기준으로 작성할 경우 문제가 발생하며, 별도의 전용 프로그램을 사용하여야 한다. 학교생활기록부 작성 프로그램 스쿨로직 스터디프론트 생기부바이트계산기| 영역 | 세부항목 | 최대글자수 (한글기준)[13] | 최대바이트 |
| 창의적체험활동 | 자율활동 | 500자 | 1500Byte |
| 창의적체험활동 | 동아리활동 | 500자 | 1500Byte |
| 창의적체험활동 | 진로활동 | 700자 | 2100Byte |
| 세부능력 및 특기사항 | 500자 | 1500Byte | |
| 행동 특성 및 종합의견 | 500자 | 1500Byte | |
7. 구성
2020학년도 기준. 이해를 돕기 위해 예시와 함께 설명한다.
7.1. 학반정보
인문계 고등학교는 나이스 전산상 7차일반으로 표시되지만 생활기록부에는 빈칸으로 나오고, 그 외에 학과가 있는 고등학교는 해당 학과를 적는다.| 학년 | 학과 | 반 | 번호 | 담임성명 |
| 1 | 반도체공학 | 1 | 2 | 감나무 |
| 2 | 11 | 4 | 홍길동 | |
| 3 | 2 | 12 | 이학교 |
7.2. 인적·학적 사항
증명사진 및 인적 사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소)과 학적 사항(입학, 졸업, 전학 등)을 적는 칸.[14]중학교는 맨 윗줄에 초등학교 졸업학력 취득방법, 고등학교는 중학교 졸업학력 취득방법이 적힌다. 보통 이전 계급의 학교 졸업이 적히지만 검정고시 출신의 경우 20xx년 yy월 zz일 검정고시 합격이라고 적힌다.
초등학교와 중학교에서는 유예와 면제가 같은 학년도에 발생한 경우 같은 줄에 기록된다.
전출일은 전입일의 하루 전날로 기록된다. 따라서 전출일은 학교에 실제로 등교하는 날이 아닐 수도 있으며, 3월 2일에 전입을 온 경우 3월 1일 전출로 기록된다.
사망한 학생의 생활기록부에는 초등학교와 중학교는 면제, 고등학교는 제적으로 처리되고 특기사항에 ~(으)로 사망 이라고 적힌다.
| 증명사진 | 성명 | 이나무 |
| 성별 | 남 | |
| 주민등록번호 | 030303-3993333 | |
| 주소 | 서울특별시 강남구 학동로 426(삼성동, 강남구청) 1001동 3003호 |
2023년 05월 18일 귤나무고등학교 제2학년 전입학 ||
7.3. 출결상황
총 수업일수 중 결석이나 지각, 조퇴, 결과 등을 얼마나 했는지를 적는 칸. 횟수가 없는 경우는 0이 아니라 . 으로 표시된다. 특정 학년에 결석, 지각, 조퇴, 결과가 없는 경우는 특기사항에 개근이 표시되나, 학적변동 등으로 인해 수업일수가 다른 학생과 같지 않거나 명예졸업 등의 경우에는 결석, 지각, 조퇴, 결과가 없어도 개근이 입력되지 않는다.
특기사항에는 장기결석과 기타결석, 단기결석이라도 횟수가 많은 경우, 반복적인 지각/조퇴/결과의 경우 입력된다.[15] 초등학교에서는 결석은 하루만 있어도 무조건 입력하는 편이다.
학교폭력으로 인한 징계 중 사회봉사, 특별교육이수, 출석정지는 출결사항의 특기사항에 기재된다. 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조제1항제4/5호에 따른 사회봉사/특별교육이수조치 n시간(20xx.xx.xx), 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조제1항제6호에 따른 출석정지 (n일)과 같은 형태로 입력된다. 사회봉사와 특별교육이수 징계를 받았으나 개근한 경우 개근과 같이 입력된다.
장기결석의 기준은 7일 연속이 원칙이나, 3일의 범위 내에서 학교장이 조정할 수 있다. 개인정보 보호의 필요가 있는 경우 병결이 많아도 사유를 입력하지 않을 수 있다.
특기사항에는 장기결석과 기타결석, 단기결석이라도 횟수가 많은 경우, 반복적인 지각/조퇴/결과의 경우 입력된다.[15] 초등학교에서는 결석은 하루만 있어도 무조건 입력하는 편이다.
학교폭력으로 인한 징계 중 사회봉사, 특별교육이수, 출석정지는 출결사항의 특기사항에 기재된다. 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조제1항제4/5호에 따른 사회봉사/특별교육이수조치 n시간(20xx.xx.xx), 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조제1항제6호에 따른 출석정지 (n일)과 같은 형태로 입력된다. 사회봉사와 특별교육이수 징계를 받았으나 개근한 경우 개근과 같이 입력된다.
장기결석의 기준은 7일 연속이 원칙이나, 3일의 범위 내에서 학교장이 조정할 수 있다. 개인정보 보호의 필요가 있는 경우 병결이 많아도 사유를 입력하지 않을 수 있다.
| 학년 | 수업일수 | 결석일수 | 지각 | 조퇴 | 결과 | 특기사항 | ||||||||
| 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | |||
| 1 | 190 | 1 | . | . | 3 | . | . | 15 | . | . | . | . | . | 건강검진(1일), 통원치료조퇴(15회) |
| 2 | 192 | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | 개근 |
| 3 | 193 | 6 | 6 | 4 | 4 | . | 3 | 2 | . | . | . | 6 | 1 | 병문안(4일), 태만(6일), 병원진단(6일) |
코로나19 때문에 원격수업이 실시되면서 특기사항에 원격수업일수가 기재되기도 한다. 근데 원격수업 했는데도 별다른 말이 없는 학교도 존재한다.
| 학년 | 수업일수 | 결석일수 | 지각 | 조퇴 | 결과 | 특기사항 | ||||||||
| 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | 질병 | 미인정 | 기타 | |||
| 1 | 174 | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | . | 개근(원격수업일수 103일) |
7.4. 수상경력
2021학년도 입학생[A]부터 대입에 미반영된다.말 그대로 수상경력을 적는 칸. 상의 이름, 등급(최우수, 우수, 장려 혹은 금상, 은상, 동상, 장려), 수상년월일, 수여기관, 대회참가인원 등이 표시된다. 학교생활을 하다 보면 알겠지만 상은 받는 학생들만 계속 받기 때문에(경시대회 수상 같은 경우는 더욱 심하다.) 빈익빈 부익부가 극명히 드러나는 대목이기도 하다. 2011년 이후에는 교내상만 기록 가능하다.[17] 이름을 언급할 수 없지만 몇몇 지방 일반계고 학교에서 대회를 모든 학생에게 개방하지 않고 상위권 몇 명만 참여시켜 수상실적을 몰빵하는 경우가 있었다. 졸업시까지 수상경력이 없을 경우 "해당사항없음"이 기재된다.
2019학년도~2020학년도 입학생[18]의 경우, 상급학교 진학시 수상 경력이 학기당 1개씩만 반영된다.
| 학년 (학기) | 수상명 | 등급(위) | 수상연월일 | 수여기관 | 참가대상(참가인원) | |
| 2 | 1 | 베트남어 작문 대회 | 대상(1위) | 2020.04.11. | 귤나무고등학교장 | 2학년전체(419명) |
| 2 | 2 | 외국인 베트남어 온라인 토론 대회 | 대상(1위) | 2020.10.11. | 베트남 빈딘성지사 | 참가자(174명) |
7.5. 자격증 및 인증 취득상황
22년 이후로는 기재는 가능하나 대입에는 활용되지 않는다말 그대로 어떤 자격증이나 인증을 취득했는지 적는 칸. 물론 고교 재학 중 국가에서 공인한 기술 관련 자격증만 적게 되어 있으며 초·중학교 시절 취득한 자격증은 기록이 불가하다. 기술 자격증이기 때문에 TOEIC, TOEFL, JLPT, 한국사능력검정시험, 한자능력검정시험 등은 적을 수 없지만 경제 시험인 매경TEST, TESAT과 국어 시험인 KBS한국어능력시험, 국어능력인증시험, 한국실용글쓰기검정은 기재가 가능하다. 비특성화고 학생들은 주로 이 시험에 응시한다. 다만, 과거(2000년대 이전)에는 토익 점수 등도 기재해줬다. 대부분 특성화고 학생들이 주로 취득하는 기술 분야가 많기 때문에 상기한 다섯 시험을 제외하면 웬만한 비특성화고 학생들은 비어있으며 교사들 또한 기재가 가능하다는 사실을 모르는 경우가 종종 있다. 생활기록부상 기재된 항목은 자기소개서에도 당연히 기재가 가능하다. 당연히 대학에서 자격증만 보고 학생을 뽑진 않지만, 소소하게 도움이 될 수는 있으니 취득할 만한 자격증이 있다면 취득해서 생활기록부에 넣어보자. 똑같은 '시험'인데 한국사능력검정'시험', 한자능력검정'시험'은 기재할 수 없고 국어 및 경제 관련 '시험'은 기재할 수 있는 모순 때문에 비판이 자주 제기되어오고 있는 영역이다. 국어와 경제는 기재할 수 있는 이유가 국어 시험을 관리하는 문화체육관광부와 경제 시험을 관리하는 기획재정부에서 이 시험들을 '인증 시험'이 아닌 '자격 시험'으로 분류해놓았기 때문이다. 그러나 실질적으로 이 시험은 '인증 시험'에 가까우므로 따지고 보면 나중에 국어나 경제 외 분야로 진출할 학생들에게는 차별이 될 수 있기 때문에 교육 현장의 시정이 필요할 듯한 부분이다.
| 단체 | 기재 가능한 자격증취득 가능하거나 기재 가능한 급수 |
| (사)대한병원행정관리자협회 | 병원행정사 |
| (사)범국민예의생활실천운동본부 | 실천예절지도사 |
| (사)신용정보 협회 | 신용관리사 |
| (사)한국국어능력평가협회 | 한국실용글쓰기검정1·2·준2·3·준3급 |
| (사)한국금융연수원 | CRA(신용위험분석사) 신용분석사 여신심사역 자산관리사 국제금융역 외환전문역1·2급 |
| (사)한국농아인협회 | 수화통역사 |
| (재)한국데이터베이스진흥원 | 데이터아키텍처 전문가 SQL자격전문가·개발자 |
| (사)한국분재조합 | 분재관리사1·2급, 분재전문관리사 |
| (사)한국사물인터넷협회 | RFID기술자격검정RFID-GL·RFID-SL |
| (재)한국산업교육원 | 빌딩경영관리사 |
| (사)한국수목보호협회 | 수목보호기술자격수목보호기술자 |
| (사)한국시각장애인연합회 | 점역 교정사1·2·3급 |
| (사)한국원가관리협회 | 원가분석사 |
| (사)한국에이치백산업협회 | 시스템에어컨설계시공관리사 |
| (사)한국에너지기술인협회 | 지역난방설비관리사 |
| (사)한국열쇠협회 | 열쇠관리사1·2급 |
| (사)한국인터넷진흥원 | 정보보호전문가(SIS)2급 |
| (사)한국자동차진단보증협회 | 자동차진단평가사1·2급 |
| (사)한국정보관리협회 | 문서실무사1·2·3·4급 |
| (사)한국정보통신자격협회 | 네트워크관리사2급 PC정비사1·2급 |
| (사)한국정보통신진흥협회 | 인터넷정보관리사전문가, 1·2급 리눅스마스터1·2급 디지털정보활용능력(DIAT)초·중·고급 |
| (사)한국정보평가협회 | PC Master(정비사) CS Leaders(관리사) |
| (사)한국정보화진흥원 | 정보시스템감리사 |
| (사)한국조경수협회 | 조경수조성관리사2·3급 |
| (사)한국종이접기협회 | 종이접기마스터 |
| (사)한국직업연구진흥원 | 샵마스터3급 |
| (사)한국창의인성교육연구원 | e-Test Professionals1·2·3·4급 |
| (사)한국행정관리협회 | 행정관리사1·2·3급 |
| (재)한국언어문화연구원 | 국어능력인증시험1·2·3·4·5급 |
| (주)피씨티 | PC활용능력평가시험(PCT)A·B급 |
| 국제뇌교육종합대학원대학교 | 브레인트레이너 |
| 대한정보통신기술(합) | 정보기술프로젝트관리전문가(IT-PMP) |
| 도로교통공단 | 도로교통사고감정사 |
| 매일경제신문사 | 경제경영이해력인증시험 매경TEST최우수, 우수 |
| 사)한국포렌식학회/한국인터넷진흥원 | 디지털 포렌식 전문가2급 |
| 삼일회계법인 | 재경관리사 회계관리1·2급 |
| 한국경제신문사 | 경제이해력검증시험(TESAT)S급, 1·2·3급 |
| 한국생산성본부 | ITQA·B·C급 GTQ1·2급 ERP물류정보관리사1·2급 ERP생산정보관리사1·2급 ERP인사정보관리사1·2급 ERP회계정보관리사1·2급 |
| 한국세무사회 | 전산세무회계전산세무1·2급, 전산회계1·2급 |
| 한국옥외광고협회 | 옥외광고사2급 |
| KBS한국방송공사 | KBS한국어능력시험1·2+·2-·3+·3-·4+급 |
| 구분 | 명칭 또는 종류 | 번호 또는 내용 | 취득년월일 | 발급기관 |
| 열쇠관리사 1급 | 1234567890 | 2021.06.11 | (사)한국열쇠협회 |
7.6. 국가직무능력표준 이수상황
| 학년 | 학기 | 세분류 | 능력단위 (능력단위코드) | 이수시간 | 원점수 | 성취도 | 비고 |
| 3 | 1 | 방사선 측정 | 중성자 측정(2306010608_16v1) | 48 | 100 | A | [실무 과목] (방사선 측정) |
| 3 | 1 | 초임계 Co²회전기기 | 초임계 CO²회전기기 상세설계(1901110304_17v1) | 37 | 94 | A | [실무 과목] (초임계 CO²발전) |
7.7. 창의적체험활동[19]상황
학생부의 꽃. 어떤 자율활동이나 봉사활동, 동아리활동, 진로활동을 했고 거기서 알게 된 점과 느낀 점을 적는 칸이다. 활동에 대해 적는 칸이기 때문에 활동이 저조할 수록 내용을 채우기 힘들어진다. 교내 활동이 많은 자사고, 특목고, 강남8학군의 경우는 전교생의 학생부가 이것으로 흘러넘치며, 이러한 학교들에서는 원칙적으로는 불가하나 학생들 스스로 작성하는 경우도 일부 있다. [20] 필력 혹은 표현력이 부족한 경우 학기 말마다 엄청난 스트레스를 받게 되는 주요 원인으로, 일부 자사고에서는 아예 써야하는 내용을 학생들에게 주고나서 며칠 내로 다시 걷어가버린다. 이는 내용이 노출되면 타학교들과의 차별성을 갖춘 생기부 전통이 약화될 수 있기 때문이라는 듯하다. 담임교사가 2, 3차까지 검토하는 건 기본. 특별하지 않은 이상 일반고는 영재반 등 따로 모아놓은 애들 아닌 경우에는 해당 사항이 없는 경우가 많다.
영역별 시간에는 일반적인 결석/지각/조퇴/결과는 물론 출석인정결석으로 참여하지 않은 시간도 포함되지 않는다. 일부 영역은 출석인정지각/조퇴/결과로 참여하지 않은 시간도 포함되지 않는다.
영역별 시간에는 일반적인 결석/지각/조퇴/결과는 물론 출석인정결석으로 참여하지 않은 시간도 포함되지 않는다. 일부 영역은 출석인정지각/조퇴/결과로 참여하지 않은 시간도 포함되지 않는다.
형식은 다음과 같다.
| 학년 | 영역 | 시간 | 특기사항 | |
| 1 | 자율활동 | 46 | 자율활동내용 | |
| 동아리활동 | 43 | ‘창체’ 동아리 활동내용 | ||
| 진로활동 | 33 | 희망분야 | 관제사 | |
| 진로활동내용 | ||||
2019학년도 신입생부터 봉사활동실적을 이어서 적는다.
| 학년 | 일자 또는 기간 | 장소 또는 주관기관명 | 활동내용 | 시간 | 누계시간 |
| 1 | 2019.08.15 | 서울교통공사 | 까치울역 업무보조 등 | 4 | 4 |
7.8. 교과학습발달상황
흔히 내신이라 부르는 것으로, 입학사정관제 도입 이전에는 사실상 학생부의 존재 의의였다. 입학사정관제 도입 이후에도 수시의 학생부 교과 전형에서 주로 보는 부분이다. (수시에서는 그외 출결과 진로활동, 동아리활동,"학생부 종합 전형"에서는 세부능력 및 특기사항[22] 을 매우 중요하게 본다. 상술한 교내 상 몰아주기 등의 문제 때문에 입시체제 자체가 '교과활동(수업)'위주로 가고 있고, 수상경력, 독서활동, 교외 봉사활동 등이 제외 됨에 따라 세특이 굉장히 중요해졌다. 학생부 종합전형을 준비한다면 수업을 열심히 듣고 적극적으로 참여하는 편이 유리하다. 학교생활기록부 내 세부능력 및 특기사항에 기재되는 모든 내용은 명사형 어미[23]로 종결되게 된다.
아래와 같은 내용은 세부능력 및 특기사항에 기재할 수 없다.
| 1. 각종 공인어학시험 참여 사실, 성적, 수상실적 2. 교과, 비교과 관련 교외대회 참여 사실과 그 성적 및 수상 실적 (학교장의 참가 허락을 받아 참여한 교외대회에서의 수상실적도 기재 불가) 3. 교외 기관단체 장 등에게 수상한 교외상(표창장, 감사장, 공로상 등) 4. 교외 인증시험 참여 사실, 성적 5. 모의고사, 전국연합학력평가 성적 및 관련 교내 수상실적 6. 논문을 학회지 등에 투고 또는 등재하거나 학회 등에서 발표한 사실 7. 도서출간 사실, 지적재산권[24] 출원 및 등록사실 8. K-MOOC 9. 자율탐구활동으로 작성한 소논문 관련사항 |
형식은 다음과 같다.
[3학년]
| 학기 | 교과 | 과목 | 단위수 | 원점수/과목평균 (표준편차) | 성취도 (수강자수) | 석차 등급 | 비고 |
| 1 | 사회(역사/도덕포함) | 정치와 법 | 4 | 94/53.5(16.9) | A(107) | 1 | |
| 이수단위합계 | 4 | ||||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 정치와 법 : 정치와 법 관련 수업에 항상 능동적으로 참여하며 이것이 타 학생에게 모범이 됨. 정치 관련 분야에서, 대통령제와 입헌군주제에 대해 조사와 분석을 통하여 학생들에게 자발적으로 발표하였고, 이를 통해 학생들에게 이해를 도움. 법 부분에서 형법과 상법을 심화 조사하여, 형법과 상법에 대한 이해를 돕는 손수제작물을 자발적으로 만듦. 헌법 제32조 제5항에 대한 비판한 보고서를 작성하고 발표함으로써 다양한 법률에 대한 높은 이해도를 가지고 있다는 것을 교사에게 일깨워 줌. 수업 시간의 여러가지 활동에 적극적으로 참여하는 등 성실히 임하여 학업 성취도가 높은 편임. | |
<진로 선택 과목>
| 학기 | 교과 | 과목 | 단위수 | 원점수/과목평균 | 성취도 (수강자수) | 성취도별 분포비율 | 비고 |
| 2 | 수학 | 경제 수학 | 2 | 95/49.4 | A(166) | A(19.4) B(30.3) C(50.3) | 공동[25] |
| 2 | 선택 | 베트남어 독해와 작문 II | 1 | 100/43.1 | A(50) | A(8.0) B(19.5) C(73.5) | |
| 이수단위합계 | 4 | ||||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 베트남어 독해와 작문 II | 수업시간에 매우 활발하게 참여하여 다른 학생들에게 모범이 됨. 베트남어 문법에 대한 이해가 매우 뛰어남. 다소 이해가 어려울 수 있는 5성의 변화에 대한 이해도 뛰어남. 베트남어로 작성된 본인의 진로와 관련된 긴 글을 독해하여 이해하는 능력이 매우 우수함. 또한, 베트남어로 "Các vấn đề giao thông của việt nam"이라는 베트남 교통의 문제점과 관련된 긴 글을 보기 좋고 우수하게 작성하여, 베트남인들이 주로 사용하는 SNS에 게시하여 베트남인들과 의견을 주고받음. 베트남 동화의 리디도미네이션에 대한 현지 토론회에 온라인으로 참여하여 우수한 태도와 내용으로 토론했음. |
<체육·예술>
| 학기 | 교과 | 과목 | 단위수 | 성취도 | 비고 |
| 1 | 체육 | 운동과 건강 | 1 | A | |
| 1 | 예술 | 음악 감상과 비평 | 1 | A | |
| 이수단위합계 | 2 | ||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 체육·예술 과목 세특 내용 | |
[3학년 (학점제를 적용받는 학생)]
| 학기 | 교과 | 과목 | 학점수 | 원점수/과목평균 (표준편차) | 성취도 (수강자수) | 석차 등급 | 비고 |
| 1 | 사회(역사/도덕포함) | 정치와 법 | 4 | 94/53.5(16.9) | A(107) | 1 | |
| 이수학점합계 | 4 | ||||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 정치와 법 : 정치와 법 관련 수업에 항상 능동적으로 참여하며 이것이 타 학생에게 모범이 됨. 정치 관련 분야에서, 대통령제와 입헌군주제에 대해 조사와 분석을 통하여 학생들에게 자발적으로 발표하였고, 이를 통해 학생들에게 이해를 도움. 법 부분에서 형법과 상법을 심화 조사하여, 형법과 상법에 대한 이해를 돕는 손수제작물을 자발적으로 만듦. 헌법 제32조 제5항에 대한 비판한 보고서를 작성하고 발표함으로써 다양한 법률에 대한 높은 이해도를 가지고 있다는 것을 교사에게 일깨워 줌. 수업 시간의 여러가지 활동에 적극적으로 참여하는 등 성실히 임하여 학업 성취도가 높은 편임. | |
<진로 선택 과목>
| 학기 | 교과 | 과목 | 학점수 | 원점수/과목평균 | 성취도 (수강자수) | 성취도별 분포비율 | 비고 |
| 2 | 수학 | 경제 수학 | 2 | 95/49.4 | A(166) | A(19.4) B(30.3) C(50.3) | 공동[26] |
| 2 | 선택 | 베트남어 독해와 작문 II | 1 | 100/43.1 | A(50) | A(8.0) B(19.5) C(73.5) | |
| 이수학점합계 | 4 | ||||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 베트남어 독해와 작문 II | 수업시간에 매우 활발하게 참여하여 다른 학생들에게 모범이 됨. 베트남어 문법에 대한 이해가 매우 뛰어남. 다소 이해가 어려울 수 있는 5성의 변화에 대한 이해도 뛰어남. 베트남어로 작성된 본인의 진로와 관련된 긴 글을 독해하여 이해하는 능력이 매우 우수함. 또한, 베트남어로 "Các vấn đề giao thông của việt nam"이라는 베트남 교통의 문제점과 관련된 긴 글을 보기 좋고 우수하게 작성하여, 베트남인들이 주로 사용하는 SNS에 게시하여 베트남인들과 의견을 주고받음. 베트남 동화의 리디도미네이션에 대한 현지 토론회에 온라인으로 참여하여 우수한 태도와 내용으로 토론했음. |
<체육·예술>
| 학기 | 교과 | 과목 | 학점수 | 성취도 | 비고 |
| 1 | 체육 | 운동과 건강 | 1 | A | |
| 1 | 예술 | 음악 감상과 비평 | 1 | A | |
| 이수학점합계 | 2 | ||||
| 과목 | 세부능력 및 특기사항 |
| 체육·예술 과목 세특 내용 | |
7.9. 독서활동상황
2021학년도 입학생[A]부터 대입에 미반영된다.자신이 읽은 도서의 제목과 저자를 적는 곳으로, 이전에는 책을 읽고 느낀 점 정도 기재가 가능해 사실상 생기부의 양을 부풀리는 하나의 축을 담당했으나, 2017학년도부터 제목, 저자 정도의 기본사항만 기재가 가능해짐으로써 전체적인 생기부의 장수가 줄어들게 되었다. 몇몇 학교에서는 생기부 시즌(학기말)이 되면 책 제목과 저자만 찾아서 쓰는 학생을 자주
| 학년 | 과목또는 영역 | 독서활동상황 |
| 2 | 공통 | (2학기) 논어(공자) |
| 2 | 정치와 법 | (2학기) 청소년의 법과 생활(법무부) |
7.10. 행동특성 및 종합의견
담임 선생님이 한 해 동안 학생의 생활습관과 행동을 유심히 관찰한 후 그 특징과 잠재력, 학생의 개인적인 능력에 대해 적는 칸이다. 입학사정관제 도입 이후 교사 추천서[30]와 함께 담임 선생님의 필살기 역할을 하고 있다. 여기에 담임 선생님에게 찍혀 좋지 않은 내용이 적히면 그 학생은 입학사정관제와 영영 이별해야 한다. 담임 선생님에게 찍혀도 담임 선생님은 내색을 하지 않고 평이한 내용을 적고 부정적인 단어는 쓰지 않지만, 간혹 생기부를 망치는 교사들이 있다.[31]| 학년 | 행동 특성 및 종합의견 |
| 1 | 학급 내에서 총무를 맡아 학급의 재정을 책임지고 각종 예산과 상금을 모아 회식을 주최하여 학급의 단합을 도모함. 또한 각종 수업에서 능동적으로 참여하여, 다른 학생들에게 모범이 됨. 능동적으로 참여할 뿐만 아니라, 교과내 내용은 물론 교과 심화나 교과외 내용까지 완전히 이해함. 학습하는데 매우 의욕이 있고 진보적이라 앞으로 큰 발전이 있을 것으로 보임. |
8. 논란
8.1. 학교폭력 관련 사항 기록 논란
2011년 대구 중학생 집단괴롭힘 자살사건 이후 2012년 1월 27일 교육과학기술부는 학교폭력 근절을 위한 종합대책의 일환으로 "학교폭력과 관련된 사항은 학교폭력 예방 및 대책에 관한 법률 제17조에 규정된 가해학생에 대한 조치사항을 입력하도록 학교생활기록 작성 및 관리지침을 개정하였다. 또한 같은 해 3월 26일, 학교폭력 가·피해학생의 학교폭력 관련 사실, 상담, 치료 등에 관한 사항을 개인별로 누적 기록·관리하고 생활지도로 활용하도록 하는 ‘학생생활지도 도움카드제' 적용 안내 비공개 공문을 시도교육청에 발송했다.이에 대해 일부 교사, 학생, 학부모 단체 등이 인권 침해라 주장하며 국가인권위원회 진정서를 제출하는 등 반발하였다. 해당 진정서의 주장은 크게 아래 세 가지였다.
첫째, 가해학생의 학교폭력 관련 징계사항을 기록·보존하고, 가·피해학생의 상담치료사항 등을 기록·보존하는 것은 학교폭력을 예방하는 데 전혀 기여하지 못합니다(수단의 적합성 결여).
둘째, 뿐만 아니라 학교폭력을 예방하고 학생들을 지도하는 방법으로는 가해학생을 범죄자로 낙인찍거나 피해학생을 요주의인물로 관찰하는 방식이 아니더라도 보다 더 교육적이고, 보다 덜 인권침해적인 다양한 지도방법들이 존재합니다(침해의 최소성 결여).
셋째, 결국 가해학생의 학교폭력 관련 징계사항을 기록·보존하고, 가·피해학생의 상담치료사항 등을 기록·보존함으로써 학교폭력을 예방하겠다는 것은 그 실효성이 극히 의문스러운 반면, 그로 인하여 야기되는 교육적 부작용, 인권 침해 등은 한 학생의 인생 자체를 바꿀 수도 있을 만큼 매우 심각한 것입니다(법익의 균형성 결여).
둘째, 뿐만 아니라 학교폭력을 예방하고 학생들을 지도하는 방법으로는 가해학생을 범죄자로 낙인찍거나 피해학생을 요주의인물로 관찰하는 방식이 아니더라도 보다 더 교육적이고, 보다 덜 인권침해적인 다양한 지도방법들이 존재합니다(침해의 최소성 결여).
셋째, 결국 가해학생의 학교폭력 관련 징계사항을 기록·보존하고, 가·피해학생의 상담치료사항 등을 기록·보존함으로써 학교폭력을 예방하겠다는 것은 그 실효성이 극히 의문스러운 반면, 그로 인하여 야기되는 교육적 부작용, 인권 침해 등은 한 학생의 인생 자체를 바꿀 수도 있을 만큼 매우 심각한 것입니다(법익의 균형성 결여).
문제는 현재 학교 폭력에서 피해자에 대한 구제 방안이나 사후 관리가 제대로 이뤄지지도 않는 판국인데 가해자 인권 챙기기나 한다는 비판이 제기될 수 밖에 없다. 게다가 학생생활기록부가 기록이 안될 당시에는 학교 폭력이 없었냐면 그것도 전혀 아니다. 과거부터 줄기차게 학교폭력 신고는 무의미할 뿐이요, 피해자는 학교폭력을 학교측에 호소해도 별다른 대책이 없긴 마찬가지라는 지적은 끊임이 없었고 결국 여론은 "어차피 피해학생 구제도 해결도 못하는 거 그냥 가해학생들 불이익이나 제대로 줘서 대가를 치르게 해라"로 되었다.[32][33]
2012년 4월 학교폭력을 저질렀던 한 중학생이 같은 해 7월 헌법소원심판을 청구했으나, 헌법재판소는 2016년 4월 28일 9명 전원일치 합헌 판결을 내렸다. 판결문의 핵심은 "학교폭력 관련 조치사항들을 학교생활기록부에 기재하고 보존하는 것은, 가해학생을 선도하고 교육할 수 있는 유용한 정보가 되고, 특히 상급학교로의 진학 자료로 사용됨으로써 학생들의 경각심을 고취시켜 학교폭력을 예방하고 재발을 방지하는 가장 효과적인 수단이 된다."는 것.
합헌 판결 이후에도 서울교육청과 전교조 서울지부, 서울교총 등은 "단순한 다툼이 학폭위를 거치며 행정심판·행정소송으로 번지는 일을 막자”며 “학교폭력에 대한 엄벌주의를 완화하자”는 주장을 계속했고, 결국 2019년 1월 30일 경미한 학교폭력은 학생부 기재를 유보하는 방향으로 완화되었다. 하지만 중앙일보의 분석기사에 따르면 이들이 엄벌주의를 완화하자고 주장한 이유는 학교와 교사의 부담 경감이 주 목적이며,[34] 학교폭력 가해학생에 대한 처벌을 보다 강화하기를 희망하는 학생들의 의견[35]과는 반대되는 방향이다.
하지만, 정순신 아들 학교폭력 가해 사건에서와 같이 법정 공방을 악용하여 기록 자체를 지연시키거나 삭제하는 사례도 등장하여 논란이되기도 하였다.
9. 여담
정부24에 로그인해서 발급받으면 된다.2013년 일어난 김지훈 일병 자살 사건 당시 공군에서 김지훈 일병의 초등학교, 중학교, 고등학교의 생활기록부와 대학교 성적증명서를 요구하였기도 하였다. 즉, 공군에서 "원래 입대 이전부터 자살할 애였으니까 우리는 책임이 없다."며 책임을 회피해 자살 사건을 김지훈 일병의 개인적인 문제로 덮으려고 했던 것이다. 해당 기사. 참고로 학교생활기록부는 신분증을 지닌 본인이나 가족관계증명서를 지참한 가족 외에는 열람할 수 없다.
2024년에 제17보병사단 일병 자살시도 사건에서 방공중대의 원 일병이 가혹행위 문제로 자살을 기도했다. 이 과정에서 군부대는 원 일병의 중고등학교에 찾아가 생활기록부를 받아냈으나, 생활기록부의 서술은 특이사항이 없었다.
2024년부터 해병대 부사관 시험(406기~)에 필기 시험이 사라지고, 고등학교 생활기록부를 요구한다. 1차 전형에서 성적 60점, 출결 20점으로 지원자를 평가한다.
2023년 대한민국 교사 사망 및 교권침해 사건에서 유독 초등학교 교사들이 피해자인 사례가 많이 등장하는데, 학교생활기록부의 영향력을 원인으로 분석하기도 한다. 중고등학교부터 상급 학교에 진학하는 데 생활기록부에 기재된 내용이 본격적으로 영향을 주기 때문에, 학생들이나 학부모가 교사 앞에서 깽판 치기 쉽지 않다. 수업 시간을 방해하는 소위 관심종자 학생들이 존재한다면, 교사는 그들의 태도 점수를 까거나 생활기록부에 반영하여 그들을 견제할 수 있다. 그러나 초등학교에서 어떤 내용이 생활기록부에 기재되어도 학생이 중학교 가는 데 문제 없기에, 학생들도 학부모도 잃을 게 없어 막나가기 때문인 것이다.
2024년에 전라북도 전주시에서 담임교사의 실수로 학생의 생활기록부가 바뀌었다. 학생은 8월에 이를 인지했으나, 담임교사는 이를 수정하지 않았다. 그리고 학생은 수시 면접을 준비하던 중 생활기록부가 수정되지 않았다는 걸 다시 한 번 알게 되었다. 학생은 이 상황을 학교 측에 알렸고, 다행히 불이익을 받지 않게 되었다.: 읽기
9.1. 진로희망사항
장래희망을 적는 칸으로, 특기 및 흥미가 먼저 나오고 그 밑으로 학생과 학부모의 장래희망을 각각 기재한 후 희망사유를 쓴다. 이 부분은 학년 말이 될 때마다 쓰라고 요구하는 부분이므로 미리 생각해두는 게 좋다. 참고로 장래희망 설문은 필터링 없이 그대로 기재되니 주의할 필요가 있다. 2018년부터 학부모 진로희망사항은 삭제되었다. 학생의 장래를 결정하는 데에 학부모의 희망이 개입되면 학부모의 직업을 유추할 수 있다는 우려 때문이다. 진로희망이 파워레인져 레드가 된 경우2019학년도 1학년 입학생부터 진로희망사항은 삭제되었고, 진로희망분야로 대체해서 입력한다.
9.2. 행정구역 개편과 관련하여
시,도 단위의 행정구역 개편이 이뤄진다면, 재학생과 졸업 5년 이내 졸업자의 생활기록부 관리, 보유는 편입받는 교육청 소관이 된다.예를 들면 군위군의 대구광역시 편입 시행으로 인해 경상북도 군위군이 2023년 7월 1일부로 대구광역시 군위군으로 개편되었기 때문에, 군위군 소재 고등학교에 재학 중인 학생의 생기부의 소관은 경상북도교육청에서 대구광역시교육청으로 넘어간다. 다만, 졸업한 지 5년이 넘어간 졸업자의 생활기록부의 소관은 행정구역 개편에도 불구하고 기존 교육청에서 관리한다. 졸업한 지 5년이 지난[36] 사람의 경우, 행정구역 개편으로 경상북도 군위군이 대구광역시로 넘어갔지만 생기부는 계속 경상북도교육청이 갖는다.
다만 고등학교만 해당되며, 초등학교와 중학교는 교육지원청 소관이기 때문에 이야기가 달라질 수 있다.
9.3. 전산화 문제
2003년 이후 졸업생이라면 정부24에 로그인해서 비대면으로 발급받을 수 있으며, 전국의 교육청, 각 공립학교, 민원24, 무인민원발급기, 주민센터 등 대면으로도 발급받을 수 있다. 문제는 그 이전에 졸업한 학교의 생활기록부.2002년 이전 졸업생의 생활기록부나 성적증명서 등은 전산화가 되지 않아 성적표와 생활기록부가 보관된 출신 학교나 교육청/인접학교[37]에서 손수 복사하여 민원접수청(타 학교/교육청 및 인터넷 접수)으로 팩스를 보내야 하므로 발급 시간이 좀 오래 걸린다. 주민센터에서도 신청할 수 있지만 수수료가 1통당 300원 발생한다. 그러므로 팩스 전송으로 열화된 품질의 사본이 아닌 고품질 사본을 받으려면 출신 학교 행정실로 갈 수 밖에 없다.
전산화 연도는 각 시도 교육청마다 차이가 있으니 이를 확인해볼 필요가 있다. 서울특별시교육청이 전산화 시기가 가장 이른 편.
전산화가 안 된 학생부의 사본 발급의 고충은 위와 같고, 전산화가 된 경우면 어차피 프린터에서 깔끔하게 출력되니 어디서 발급받든 상관없다.
그런데 전산화 과도기에 졸업한 경우면 분명히 학생부 자체는 전산화되어 있는데 인터넷(즉시 출력 발급 한정) 및 주민센터, 무인발급기를 통한 발급은 불가능하고 오로지 각 공립학교 및 교육청을 통해서만 발급받을 수 있는 아스트랄한 경우가 있다. 경기도 지역 학교 2003~2005학년도 졸업자가 이에 해당한다. 그런데 아이러니하게도 이런 경우에도 서울시교육청쪽 나이스 홈페이지를 통해 들어가면 인터넷 발급이 가능하다(...).
전산화된 학생부는 나이스 홈에듀 민원서비스에서 공동인증서 로그인 후 암호화된 PDF 파일로 발급 받을 수 있다.
경기도 지역은 예산 문제 때문인지 초등학교 수기 생활기록부의 전산화 작업이 답보상태에 있다고 한다.
졸업에 관한 기록은 의외로 1982년 졸업생의 자료부터 전산화되어 있으므로 성적증명서나 생활기록부와는 다르게 졸업증명서는 간단히 발급가능하다.
전산화가 안된 수기 학생부 일부가 폐교, 관리소홀(분실 및 학교건물 화재, 땔감(...) 등), 전쟁[38], 자연재해 등으로 소실되는 불상사가 일어나기도 한다.[39] 사례1 사례2
서울특별시교육청은 모든 수기 학생부의 전산화를 완료했다고 한다.
9.4. 정정 민원
이 문단은 재학생이 아닌 졸업생을 기준으로 작성되었다.졸업 후에도 학생부에 신상정보 및 기타 항목의 중대한 오류가 있다면 정정 민원을 제기할 수 있는데, 민원 신청은 전국 초중고교, 시도 교육청 및 국민신문고 사이트에서 가능하지만 가장 빠르고 다이렉트한 방법은 출신 학교 교무실로 방문하는 것이다. 다른 경로를 통해 신청해도 어차피 출신 학교 교무실로 이첩된다. 신분증 및 증빙자료(3개월 이내에 발급받은 학생부 사본 및 기타 관련 발급문서[40])가 필요하다. 참고로 학생부 발급과 달리 정정은 행정실이 아닌 교무실 소관이다.
학생부 상 집주소는 졸업 당시가 기준이므로 섣불리 정정하려들지 말자. 방학 중에는 담당 교사가 학교에 없을 가능성이 매우 높으니 가급적이면 방학 기간에는 민원 신청을 피하자.
재학생은 담임교사와 상의하면 된다.
9.5. 2019년 학부모 신상정보 일괄 삭제
2019년 3월에는 교육부의 지침에 따라 졸업생, 재학생의 학생부 학부모 신상정보란이 일괄 삭제되었다. 다만 이는 전산화된 학생부 한정이라서 수기본만 있는 경우는 해당되지 않는다.10. 발급가능한 곳
- 비대면
- 정부24 발급페이지[41][42]
- 무인민원발급기
비대면은 졸업시기에 따른 제한이 있다.[43]
[1] 생을 마친다는 뜻의 ‘종생(終生)’이 연상된다는 이유였다.[2] 나이스는 공인인증서를 통한 로그인 방식이라 보안이 취약하기 때문에 학생 개인정보유출의 우려가 있다.[3] 드문 경우지만, 만약 계속 미루다가 시기를 놓쳐서 주민등록증을 발급받지 못한 경우 운전면허증, 여권 등의 최초발급 또는 분실재발급에 사용되기도 하다.[4] 드물게 초대졸도 생기부를 떼오라는 경우도 있긴 있다. 4년제의 경우엔 최소한 이름을 들어본 회사(대기업, 공기업 등)에선 요구하지 않는다. 단, 대학을 나왔는데 지원한 곳이 고졸 이상 또는 학력 무관 직무라면 제출하게 될 수도 있다. 정확히 말하면 대졸 직무에서 생기부를 요구하지 않는 것이다.[5] 이걸 모르는 사람들이 '히히 학폭 가해자들 낙인 찍혀서 인생 망하겠지'하고 헛된 기대하는데 유감이지만 그 가해자들이 대학을 나왔거나, 아예 공무원을 준비한다면 멀쩡히 사회생활 하고 산다. 인생 말아먹는 사람들은 학폭 기록 때문에 망한 게 아니라 그냥 지가 말아먹은 것이다. 믿기 어렵겠지만 학폭 가해자가 경찰 공무원에 임용되는 것도 소년교도소에 갔다오지 않은이상 전혀 거름망이 없다. 소년원이나 강제전학 등은 빨간줄이 안 남는다.[6] 그나마 집어보자면 군대 갈 때 공군을 지원한다면 출석 점수가 박살난다는 것인데, 그냥 육군 징집병 가버리면 된다. 출석은 문제없고 세특만 박살난 거면 공군에서조차 페널티가 없다. 생기부 싹 읽어보고 뽑던 시절에 공군 간 사람들은 지금 민방위 아저씨 돼있다.[7] 교사 이외에는 제3자가 특정한 사유없이 열람할 수 없으며 학생도 생기부 점검 기간 외에는 학년도가 완전히 끝나야 NEIS를 통해 열람 가능하다.[8] 학교생활기록부 점검 기간에는 교사가 생기부를 프린트하여 학생에게 나눠주는데 잘못된 내용이 없으면 싸인 후 교사에게 제출해야 한다.[9] 이창명, 박수림 등[10] 대졸이면 상관 없지만, 고졸의 경우 취업할 때 생기부를 보는데 학폭 기록 박혀있으면 대기업 생산직은 못 간다고 보면 된다.[11] II은 제출 시 인비 처리(봉투에 담아 봉인한 뒤, 인비 도장을 여러 곳에 찍어 최종 확인) 필수이다.[12] 이 때문에 졸업한지 5년 이상이 지난 즉, 6수생 이상이 되면 수시 지원 시 비교내신을 적용할 수밖에 없다. 대학에 따라선 아예 수시 지원 자격이 박탈되는 경우도 있다.[13] 단, 이것은 띄어쓰기 없이 한글만 입력했을 때 기준이다. 실질적으로, 아래 적힌 양보다 적을 수 있다.[14] 자퇴시에는 입학 옆에 자퇴한 날짜와 함께 (20xx년 yy월 zz일 자퇴) 라고 기재된다.[15] 단기결석이나 반복적인 지각/조퇴/결과의 경우 보통 적어도 10회는 되어야 입력하는 편이다.[A] 2024학년도 대학수학능력시험 응시생, 2005년생[17] 하지만 대학 입시요강에 따라 특기자전형은 외부 수상경력이 인정되는 경우도 가끔 있다.[18] 즉, 2022~23학년도 대학수학능력시험 응시생, 2003~04년생[19] 줄여서 창체라고 불린다.[20] 허나 주의해야 할 게 스스로 작성한다고 없는 내용을 지어내는 건 아니다. 담임이 본 게 있는데 하지도 않았던 활동을 기재하는 건 원칙에 어긋나는 것 뿐만 아니라 불법이고, 교사로써 자격 박탈이다. 그리하여 대부분은 실제 자기가 했던 활동들을 토대로 적되 그 중에서 어떤 활동에 포커스를 맞추고 싶은지 또 어떤 식으로 내용 전개를 이루고 싶은지를 적는 것이다.[21] 2024학년도 입시부터 미반영[22] 대게 세특이라고 부른다.[23] OO했음. OO하게 됨. OO를 만듦. 등[24] 특허, 실용신안 등을 말한다.[25] 공동교육과정으로 이수한 과목일 경우 표기[26] 공동교육과정으로 이수한 과목일 경우 표기[A] [28] 책 제목만 써놓고 수시1차합격 후 시간남을 때 직접 읽거나 줄거리를 찾아보는 방법도 있다.[29] 다만 학생부종합전형 중 면접이 없는 학교의 경우, 책 제목과 저자만 찾아서 쓰는 방법이 먹힐 수도 있다.[30] 교사 추천서는 2021학년도 입학 학생(2024학년도 대학수학능력시험 응시자, 2005년생)부터 폐지되었다.[31] 상위권 이외 학생들에 대해 대놓고 부정적인 단어를 앞에, 형식적인 평가를 뒤에 쓰는 식으로 단 하루 만에 써버리는 교사들도 더러 있다. 이런 건 담임 선생님이 그 학생들을 못마땅해 여기며 찍었다는 것이다.[32] 덜 성숙한 미성년자들에게 처벌은 능사가 아니라고 하지만 사회심리학 전문서적등에서도 특정 행위를 하지 못하게 제제하는데는 어느 정도의 불이익을 주는 것이 필요하다고 하는 의견이 다수이다. 과거 교육은 이러한 처벌을 하지 않아왔지만 그 효과는 어땠는가?[33] 다른 근본적인 문제는 또 있다. 가해자의 교화와 피해자의 구제가 실제로 실천이 되어야 하는데 문제는 이것이 결코 쉬운 것이 아니라는 점이다. 선진국들도 실행이 잘 안된다는 비판이 끊이질 않는데 과연 이들이 잘 해낼지 회의감만 들 뿐이다.[34] “교사들이 본연의 업무인 수업·생활지도보다 학교폭력 처리를 위해 법률 업무에 지나치게 에너지를 쏟고 있다"는 조희연 서울시교육감의 발언이나, 기사의 "가해 학생 부모들의 반발, 부모들 사이의 소송에 휘말리는 것을 피하고 싶어하는 교사"라는 평가가 이를 대표한다. 전교조, 교총 모두 교사를 대표하는 집단이기도 하고.[35] 청소년폭력예방재단이 실시한 ‘2016 학교폭력 실태조사’에서 ‘학폭위의 조치를 학생부에 기재해야 하나’라는 질문에 초·중·고교생 7531명 중 89%인 6699명이 ‘기재해야 한다’고 답했다.[36] 졸업 5년 후에는 생기부가 졸업 학교에서 관할 교육청으로 이관된다.[37] 해당 학교가 폐교된 경우.[38] 6.25 전쟁[39] 검정고시장에 나이가 어린 사람들보다 좀 나이 드신 분들이 많은 이유 중 하나다.[40] 본인 인적정보 정정 요구시에는 주민등록초본, 기본증명서 등[41] 해당 페이지는 초·중·고 생활기록부 증명전용이다. 신청을 하다보면 두 개로 나뉘어지는데 왼쪽이 초·중·고 생활기록부 증명전용이고, 오른쪽은 대입전용이다.[42] 참고로 대입전용은 현재 KST 기준 2023년 7월 19일 19시 12분이다. 발급이 불가능하다. 정/수시 신청때 가능할 것으로 보인다.[43] 보통 주민등록증을 발급을 안한 청소년은 대면발급해야 한다.