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Microsoft Office


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1. 개요2. 구성
2.1. 워드(Word)2.2. 엑셀(Excel)2.3. 파워포인트(PowerPoint)2.4. 액세스(Access)2.5. 아웃룩(Outlook)2.6. 원노트(OneNote)2.7. 셰어포인트 디자이너(SharePoint Designer)2.8. 퍼블리셔(Publisher)2.9. 인포패스(InfoPath)2.10. 비지오(Visio)2.11. 프로젝트(Project)2.12. 스웨이(Sway)2.13. 플래너(Planner)2.14. 폼스(Forms)2.15. 마이크로소프트 팀스(Microsoft Teams)2.16. 야머(Yammer)2.17. 델브(Delve)
3. 역사
3.1. 맥용 오피스3.2. 모바일용 오피스
4. 스타터 에디션5. 에디션 별 구성
5.1. 에디션 별 가격(2019년 기준)
6. 인증7. 도움말 및 설정
7.1. FAQ급 설정
8. 여담

1. 개요

마이크로소프트에서 개발/판매중인 오피스 프로그램. 주력 플랫폼은 Windows이고 macOS안드로이드[1], iOS, Windows Phone용으로도 나와있다. 또한 Windows Mobile(구 Windows PPC) 탑재 스마트폰이나 PDA도 모바일 오피스(구 포켓 오피스)가 번들로 제공되었다.

원래는 각각의 제품 기능이나 효과적인 분업에 중점을 두었으나, 지금은 각각의 정보를 바탕으로 제품·서비스·솔루션을 하나로 통합해 효과적인 협동 작업을 할 수 있는 플랫폼까지 제공한다. 단순한 응용 프로그램에 한정하지 않고, 기존의 시스템·서비스 등과 정보를 연동할 수 있어 개인 생산성뿐 아니라, 기업의 생산성도 높일 수 있는 업무용 시스템이다.

매킨토시용으로 1989년부터 발매되었다. 윈도우즈 버전은 '오피스 for 윈도우즈'라는 이름으로 1990년부터 발매되기 시작했다가 4.0부터는 for 윈도우즈를 빼버리고 발매되기 시작했다. 그리고 4.0에서 당시 워드의 최신 버전으로 맞춘답시고 7.0으로 바로 가버리는 만행을 저질렀고, 이 때부터는 버전 이름이 아닌, 연도별로 나오기 시작했다.

2. 구성


일반인들에게 익숙한 것은 Word, Excel, Powerpoint 3종이다. 여기에 Outlook과 OneNote, Access 정도가 그나마 더 아는 것들이고, 이외의 프로그램은 쓰는 사람만 쓰게 된다. 그래서 그런지 Microsoft Office Specialist에서도 위 프로그램들 외의 다른 프로그램은 뭐에 쓰는지 몰라도 마스터 자격이 취득 가능하다.

2.1. 워드(Word)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Word 문서를 참고하십시오.
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세계적으로 매우 널리 쓰이는 워드프로세서이며, 한국에서도 사기업에서는 이걸 주로 쓰지만, 공공기관이나 공기업, 학교에서 주로 아래아 한글을 쓰기 때문에 점유율이 떨어진다. 이유는 구버전 MS워드의 한국어 지원이 상당히 부실했기 때문.[2] 또한 일반 기업에서는 워드로 할 문서작성을 출력도 되고 화면으로 보기도 편한 파워포인트로 해버리는 경우가 많기 때문.[3] 하지만 일반기업에서 꼭 워드프로세서를 써야 하는 상황이 오면 대부분 워드를 사용한다. 사기업에서 오피스를 구입하면 그 안에 있는 워드와, 오피스를 구입하고도 따로 구입해야 하는 아래아 한글 중 어느 쪽을 선택할지는 명백하다. 또한 해외와의 접점이 많을 때, 논문이나 해외에 보내야 하는 에세이를 작성할 때는 워드를 쓰는게 일반적이다. 기본 확장자는 doc(2003이전)/docx(2007이후). 그리고 이젠 HWP를 2013에서 지원한다는 기사가 떴다. 한컴문서 변환도구 변환 자체는 잘 되는 편이지만 레이아웃이 흐트러지는 것은 어쩔 수 없다.

도스환경에서 윈도우환경으로 넘어가면서 수혜받은 대표적인 프로그램. 윈도우 단축키야 지금도 모르는 사람이 많을 정도라 워드 단축키를 배우려 한 사람은 예나 지금이나 많지 않았다. 아래아 한글에 익숙한 사용자들이 상이한 워드 단축키에 불평하자 마이크로소프트는 간단한 설명책자와 시험판 시디를 편의점을 통해 이벤트로 뿌렸다. 그렇게 해서 사람들이 MS워드에 익숙해지게 하고, 윈도우시대의 뉴비들이 워드를 먼저 접하게 한 것.

2.2. 엑셀(Excel)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Excel 문서를 참고하십시오.
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스프레드시트 프로그램이지만 기능이 대단히 많아 그 이외의 목적으로도 많이 쓰인다. 이걸로 일러스트를 그리는 것도 모자라 매크로를 이용해 AA 동영상을 만들거나 VBA를 이용해서 간단한 게임도 제작하는 괴물들도 존재.

IBM PC초창기의 프로그램인 비지캘크와 그 이후의 시장지배자 로터스 1-2-3의 영향[4]을 많이 받았으나, 현재는 다 발라 버리고 독주중. 심지어 표작업이 불편한 워드 따위 안 쓴다며 엑셀로 문서 작업하는 사람도 늘어나고 있다. 당신이 사무실에서 일을 한다면 무조건 만나게 되는 오피스 프로그램의 대표. 기본 확장자는 xls(2003이전)/xlsx(2007이후). MS 윈도우 초기버전은 엑셀 패키지 안에 번들되었다.

z-분포, t-분포, 카이-제곱 분포, F-분포, 회귀 분석 등 간단한 통계학 계산은 엑셀이나 Calc로 할 수 있다.

2.3. 파워포인트(PowerPoint)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft PowerPoint 문서를 참고하십시오.
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프리젠테이션 프로그램. 다른 프리젠테이션 프로그램도 있지만[5] 대부분의 사람들은 프리젠테이션파워포인트동의어로 생각한다. 일반 기업에서는 워드로 문서 작업을 하고 파워포인트로 PT자료를 따로 만들기보다 아예 처음부터 파워포인트로 문서를 작성해버리는 경우가 대단히 많다.[6] 기본 확장자는 ppt(2003 이전)/pptx(2007 이후). 많은 사람들이 모르는 사실인데, 저장할 때 .ppsx (PowerPoint 쇼)로 저장하면 편집 화면이 나타나지 않고 파일을 실행하자마자 프리젠테이션이 시작된다.

군대 행정병들은 한컴오피스 한쇼를 쓰라고 하지만 정작 내려오는 파일들은 ppt인 경우가 많다. 물론 파워포인트도 호환이 되기는 하지만 완벽하지 않다.

2.4. 액세스(Access)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Access 문서를 참고하십시오.
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데이터베이스 관리기능을 지원한다. 하지만 실제 현장에서는 DB로 만드는 게 맞을 것 같은 정도의 자료도 전부 엑셀로 관리한다. 그도 그럴 것이, Microsoft Access 쓸 줄 아는 사람이 적기 때문이다. 사실 중대형 서비스용 DB로 사용하기에도 별로 적당하지 않은데, 이쪽은 상용에서는 오라클, 오픈소스에서는 MySQL, PostgreSQL 같은 성능 좋은 DBMS가 꽉 잡고 있기 때문이다.[7] 마소에서도 MS-SQL이라는 DBMS를 따로 내놓고 이들과 경쟁하고 있다.

기본 확장자는 mdb(2003이전)/accdb(2007 이후).

2.5. 아웃룩(Outlook)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Outlook 문서의 해당 부분을 참고하십시오.
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오피스 97부터 추가된 이메일 클라이언트. 인트라넷을 마이크로소프트 액티브 디렉터리로 구성하고 이메일 서버로 마이크로소프트 익스체인지를 사용하는 경우 완벽히 통합되기 때문이 이러한 회사에서 주로 사용한다. 이외에 POP3나 IMAP을 모두 지원하기 때문에 개인이 쓰기에도 괜찮은 이메일 클라이언트다.

하지만 전용 메일 클라이언트를 따로 쓰도록 인트라넷을 구성하는 회사도 있고, 아주 소규모 회사인 경우에는 그냥 네이버다음을 쓰기 때문에 사용하지 않는 회사도 많다.

사실 이메일 클라이언트는 아웃룩의 기능 중 하나일 뿐이고[8] 실제로는 일정 관리나 연락처 연동 등 알아두면 알아둘수록 편리한 기능이 많다. Windows Mobile 또는 아이폰[9]과 자료 연동이 가능하다.

오피스 프로 버전과 홈/학생/소기업 버전의 차이는 아웃룩이 포함되어있느냐 아니냐의 차이다. 때문에 오피스 어플리케이션을 전부 따로 가격을 매길 경우 가장 비싼 것이 아웃룩인 셈. 때문에 개인 사용자나 소기업의 경우, 비싼 가격 때문에 오피스 프로 버전을 포기하고 아웃룩 대신 모질라 썬더버드를 사용하는 이들도 많다. 그러나 수업에 컴퓨터를 이용하는 국제학교들은 관리를 쉽게 하려고 아웃룩을 쓰는 경우가 있다.

물론 사무직 외의 사람들은 그저 실수로 클릭하는 프로그램 중 하나로 인식된다. 예시

윈도우 CE 등 2천년대 윈도우 계열 OS를 사용하는 모바일 단말기를 구매하면 번들로 주기도 했는데, 이것으로 일정을 싱크할 수 있었다.

iCloud 일정과 동기화시, PC버전에서만 30분씩 지연 후 표기가 되는 이슈가 발생하고 있다. Windows 10 서비스 이후 발생한 문제로 보이며, Microsoft 측에서는 이슈 해결에 대한 명확한 답변을 내놓고 있지 않고 있다.

2.6. 원노트(OneNote)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft OneNote 문서를 참고하십시오.
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2003부터 Office 제품군에 추가된 생산성 소프트웨어.

2.7. 셰어포인트 디자이너(SharePoint Designer)

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2007부터 마이크로소프트 프론트페이지를 대체한 웹 사이트 에디트 프로그램. 시작은 퍼블리셔의 한 줄기였었으나 2010년에 별도의 소프트웨어로 분리되었다. 그래서 오피스 2007까지 퍼블리셔로 작업한 웹 발행물은 오피스 2010에서도 셰어포인트와 퍼블리셔 둘 다 지원한다. 다만 일반적인 웹 사이트를 제작하는 용도라기 보다는, 이름에서도 알 수 있듯이 웹 기반 회사 인트라넷을 구축할 수 있는 소프트웨어인 셰어포인트의 페이지를 디자인할 수 있는 툴에 가깝다. 오피스의 일원이긴 하지만 함께 설치되진 않으며, 무료로 받을 수 있다.

2.8. 퍼블리셔(Publisher)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Publisher 문서를 참고하십시오.

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오피스 2003부터 추가된 간이 전자출판 프로그램. 단순히 회사에서 쓰기 적당한 광고지나 홍보글 정도 만들기에 적당한 편, 실제로 전자출판 프로그램 치곤 쉽고 무난한 수준이나, 쿽 익스프레스 같은 전문 프로그램을 사용한 사람이 쓰기엔 다소 불편한 것이 한 둘이 아닌 편. 써 보면 실제로 바우처 같이 간단한 상품권 등을 만들기에는 효과적이다.

기본적으로 파워포인트로 도형을 만들줄 아는 사람들이면 의외로 쓸만한 그래픽 툴이다. 포토샵에 비해 난이도가 낮은편인 만큼 성능도 다소 부족하다.

군대에서 대대급 정보병이나 작전병들은 생각외로 끼고 사는 경우도 있다. 훈련에 필요한 대형 지도를 만들 때, 대대같은 작은 부대에 대형 프린터가 있을 리 없으니, 고해상도 지도 원본(비문이다)을 퍼블리셔에 출력할 사이즈로 조정하고, 나눠찍기 기능을 통해 A4 수십장으로 인쇄한 후 전부 풀칠+테이프질 노가다를 해야 한다.

2.9. 인포패스(InfoPath)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft InfoPath 문서를 참고하십시오.
파일:attachment/Microsoft Office/infopath.png
XML 기반의 대화형 DB 프로그램이다. 대출·은행·재고관리·판매 등 지속적인 변화를 요구하는 작업에 특화되어 있다. 폼을 구성하고 데이터를 응답 형식으로 채워넣는 스타일. 몇몇 앙케이트 제작 사이트들의 경우 이 툴의 원리를 응용해서 쓰기도 한다.

2016 버전부터는 제외되었다.

2.10. 비지오(Visio)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Visio 문서를 참고하십시오.
파일:attachment/Microsoft Office/visio.png
다이어그램 프로그램이다.

2.11. 프로젝트(Project)

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프로젝트의 일정을 관리하는 프로그램. 결과물을 엑셀 포맷으로 내보낼 수도[10] 있다. 인지도는 적지만 은근히 사용하는 회사가 많다. 비지오와 마찬가지로 단품으로만 판매한다.

2.12. 스웨이(Sway)

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Sway 문서를 참고하십시오.
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2015년 8월에 새로 선보여진 웹 기반의 프레젠테이션 툴. 자세한 내용은 항목 참조.

2.13. 플래너(Planner)

16년 6월 7일 신규 발표한 업무 협업 프로그램 현재 한국에서는 지원이 되지 않고 있다.
프로젝트와 비슷한 업무 협업프로그램이지만 조금더 가벼운 형태를 지향하고 있는 것으로 보인다.

2.14. 폼스(Forms)

2.15. 마이크로소프트 팀스(Microsoft Teams)

2.16. 야머(Yammer)

2.17. 델브(Delve)

3. 역사

파일:나무위키상세내용.png   자세한 내용은 Microsoft Office/역사 문서를 참고하십시오.

원래 따로 발매되었던 워드, 엑셀, 파워포인트를 하나의 패키지로 묶어 판 것이 시초로, 3.0까지는 그냥 한 패키지에 묶여있다는 거 빼고는 별다른 차이점이 없었으나(그냥 따로 설치하는 거나 같이 설치하는거나 큰 차이점이 없었다.) 4.0부터는 오피스 폴더 안에 묶여서 설치하도록 되었으며 연동 기능을 강화시켰다.

윈도용은 1990년 1.0이 출시된 이후 오피스 3.0, 오피스 4.x, 오피스 95, 오피스 97, 오피스 2000, 오피스 XP(2002), 오피스 2003, 오피스 2007, 오피스 2010, 오피스 2013을 거쳐 2015년 9월 현재 오피스 2016까지 나왔다.

2003에서 2007로 버전업이 되면서 2007에서 만든 파일을 2003에서 볼 수 없도록 설계가 되면서 여러 곳에서 호환성으로 인한 문제가 속출하였다.[11] 2007의 GUI(리본 인터페이스)가 2003에 비해 상당히 많이 변화해서 사용자들이 상위 버전을 잘 사용하지 않았기 때문이기도 하다. 2007 하위 버전이라면 호환 팩을 설치하여 2007 이후의 파일을 열 수 있다.

2013 버전부터는 초고해상도 모니터에서의 HiDPI를 지원한다.

2014년 4월 8일에 Office 2003의 지원이 Windows XP와 함께 종료 되었다.

2018년 10월 2일에 Office 2019가 출시 되었다.[12] 국내에서는 개인용 프로페셔널 버전이 70만원 이상으로 가격이 잡혀있으나 마이크로소프트 스토어에서는 세금까지 포함해서 574,500원으로 팔고 있으니 참고하자. 설치프로그램 방식이지만 MSDN으로 RTM버전 IMG이미지 버전이 있다.

3.1. 맥용 오피스

매킨토시용은 1984년에 워드가, 이듬해에 엑셀이, 1987년에 파워포인트가 나왔고 오피스라는 이름으로 묶어서 판 것은 1989년이다. 이후 오피스 3.0, 오피스 4.x, 오피스 98, 오피스 2001, 오피스 X, 오피스 2004, 오피스 2008, 오피스 2011을 거쳐 2016년 현재는 오피스 2016이 발매중. 그런데 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩(2008까지는 앙투라지)만 들어있다. 나머지는 그런거 없다.

사실은 오피스 97의 경우 윈도용 버전과 같은 해에 출시될 수 있도록 준비가 되어 베타테스트 중이었으나, QuickTime과 관련한 애플과의 소송에서 애플에 대한 협상도구로 사용하기 위해 출시를 늦추다가 돌아온 스티브 잡스와의 합의로 1998년에 오피스 98이라는 이름으로 뒤늦게 출시된 흑역사가 존재한다. 그 뒤로 매킨토시용 오피스는 윈도용 오피스가 출시된 이듬해에 출시되어오고 있다.

오피스 2011에서 많은 개선이 있었지만, 맥용 오피스는 윈도우용에 비해 모든 면에서 많이 열등한 물건이었다. 특히 한글을 쓸 때 문제가 더 많은데, 맥용 폰트가 아닌 경우 제대로 인식을 하지 못했으며[13] 도큐멘트의 레이아웃이 조금씩 흐트러지거나 줄바꿈한 자리에 8분음표가 들어가거나 하는 경우가 자주 발생해서, 맥과 윈도우를 넘나들며 작업을 할 경우에는 제대로 보이는지 반드시 체크를 해야 했다. 2016에서는 한층 나아졌지만, 호환성 문제는 여전히 남아 있어 주의깊게 확인해야 한다는 점은 여전하다.

오피스 2013(윈도우용 기준)은 윈도우7, 윈도우8용을 우선적으로 출시하고, 맥용 오피스는 출시 계획이 없다고 밝혔다. 다만 OS X 용의 오피스 2011에서도 오피스 365등의 서비스를 이용하게 할 수 있는 서비스팩을 윈도우용의 오피스 2013과 동시에 제공한다고 했다. 그래도 안습인 건 어쩔 수 없다 출처 루머 등은 2014년 중에 발매할 것이라는 전망을 제시했지만, 시간이 흘러흘러 2015년이 되었고 2015년 하반기에 발표된다는 소식이 들려왔다. 그리고 2015년 3월 6일 프리뷰 버전이 공개되었다. 이전 버전보다 훨씬 나은 상태로 돌아왔다. 프리뷰 버전 단계에서 한글화는 되지 않았고, 약간 무거운 감이 있지만 일단 보다 가벼워지고 한글 입력과 맥과 윈도우를 넘나들며 작업할 때의 레이아웃 흐트러짐도 개선되었다.

그리고 2015년 7월 10일, 맥용 MS오피스 2016이 정식으로 출시되었다. 다만 7월 출시는 오피스 365 구독자들에게 제공한다는 것이었으며, 정식 리테일 버전은 15년 9월에 발매되었다. 대학교에 따라서는 구독권을 구매하여 학교 메일계정을 통해 무료 이용할 수 있는 경우가 있으니 참고하자. 출처

설치 가능한 제품은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook. OneNote로 5가지 제품이 있다.

기존 버전인 2011 버전에 비해 윈도우 버전과의 호환성이 크게 개선되어 이제 맥용 오피스로도 편집작업을 무리 없이 할 수 있게 되었다. 그리고 트랙패드를 이용한 핀치 투 줌이 드디어 가능해졌고, 줌인/아웃이 상당히 부드럽다. (윈도우 8에서부터 터치패드 사용이 크게 늘어난 것을 염두에 둔 듯)

오피스 2016 16.15.15(151008) 버전부터 한국어 메뉴를 지원한다. 동아시아 문화권의 중국어 및 일본어 한자 폰트에 대한 개선이 이루어지면서, 곁다리로 한국어 메뉴도 지원하게 된 것으로 보인다.

현재까지 알려진 문제점은 다음과 같다.
  • 폰트포함 저장 기능 없음 : 폰트포함(embedded font) 기능이 지원되지 않으며, 윈도우에서 폰트 포함하여 작성된 문서는 그냥 포함된 글꼴이 무시된다. 반대로 맥OS의 경우에는 기본 서식으로 작성하더라도 맥OS 전용 글꼴들이 사용되기 때문에 맥OS에서 작성한 문서를 윈도우에서 열면 서식이 엉망이 된다. Office for Mac 16.20 기준으로 폰트 포함이 지원된다. 정확한 시기는 추가바람
  • 엑셀에서 비정상적인 퍼포먼스 저하
  • Zoom 기능이 반대로 작동 (ctrl + 스크롤 업/다운으로 다이나믹 줌이 가능한데 파워포인트, 원노트와 워드, 액셀의 확대,축소가 정 반대로 작동)
  • Zoom 관련 단축키 일관성이 없음. (예 : 파워포인트는 cmd+ +/-로 줌인/아웃이지만, 원노트는 cmd + shift + -가 줌 아웃이며, 워드, 액셀은 줌 관련 단축키가 아예 없다)
  • 윈도우에서 작성된 문서를 맥OS에서 열면 문장 끝에 8분음표가 생긴다.[14] 맑은고딕, 나눔고딕등의 서체는 음표문제가 없으나 레이아웃이 조금씩 흐트러지는 문제는 피할 수 없다.
  • 파워포인트 해당 : 액셀에서 작성한 차트를 넣은 문서를 윈도우에서 열어볼 경우 X, Y 축이 '표준'이라 표시되며 깨지는 문제. 타 버전에서도 발생하던 문제이며 다음의 링크에서 해결방법 참조출처
  • 파워포인트 해당 : 표의 일부 cell을 split한 다음 동일한 행렬(row/column)에서 텍스트 입력을 한 후 enter를 치면 텍스트가 자동선택되는 문제. 이후 텍스트 입력을 하면 직전 입력한 텍스트가 깨끗하게 증발한다.
  • 파워포인트 해당 : 입력 소스가 한글로 되어있을 경우 cmd 조합된 단축키가 먹통이 됨. 기본 한글입력기를 구름입력기로 대체하면 해결된다.

이상의 문제점 등이 있다. 이외의 문제점들은 추가바람.

정품사용자라면 당당히 소비자의 권리를 찾자. 버그 리포트를 하는 방법은 2가지가 있다.
  • support.microsoft.com/kr >> 로그인 >> answerdesk에 문의 >> 맥용 오피스 제품 선택 >> 담당자 채팅 : MS 계정이 있어야 하며, 제품키 확인을 요구받을 수도 있다.링크
  • 모든 오피스 프로그램의 우측 상단에는 웃는얼굴 아이콘이 있다. 이걸 누르면 그리고 영어의 압박을 이겨낸다면 MS에 직접 버그를 제보할 수 있다. 증상과 재현방법을 적어 업데이트에 반영하도록 하자 MS가 돈값을 하도록 하게 만들자

MS에서 각 패키지의 단축키(바로가기 키)를 정리하여 지원페이지에 올려놓았다.
각 패키지별 단축키가 궁금하면 다음의 링크를 참조.

3.2. 모바일용 오피스

아이폰윈폰용 오피스는 Office Mobile이라는 앱으로 진작에 무료로 출시가 되어 있는 상황이었다. OneDrive(당시엔 SkyDrive)를 통해 저장된 모든 문서를 열람할 수 있었고 간단한 수정도 가능했다. 엑셀같은 경우 함수 수정도 가능했을 정도다. 무엇보다 텍스트 수정이 위주인 워드 문서 수정이 특히 용이했다. 그러나 이건 그야말로 가장 간단한 편집만 가능했고, 포맷을 바꾼다든지 인쇄를 한다든지 하는 기능은 지원되지 않았다. 한 가지 예외는 원노트로, 에버노트와의 경쟁을 위해서 진작에 앱을 공개하고 태블릿에서라면 누구나 사용할 수 있도록 해놓았다.그 와중에 2013년부터 윈도우 8을 비롯한 모던UI 및 터치스크린을 위한 새로운 오피스에 대한 떡밥이 간간히 등장했으나, 이때까지는 앱의 발매 시점도 정해지지 않았고, 이게 무료일지 유료일지도 분명하지 않았다. 하지만 윈도 모바일은 개발중지가 되어버리고
2014년 2월 마이크로소프트의 CEO로 사티아 나델라가 취임하고 한 달이 지나 갑자기 아이패드 오피스가 공개되었다. iOS7의 UI가 일부 섞여 들어간 것만 빼면, 기존에 보여줬던 모던UI를 차용한 간단화된 워드, 엑셀, 그리고 파워포인트가 아이패드에서 먼저 등장해버린 것이다. 아무래도 터치스크린인 만큼 일부 기능들은 삭제되었지만, 평소 일반인이 쓰기에는 아무런 문제가 없었다. 단 몇 가지의 제약이 있었다. 무료로 다운로드 받을 수 있지만, 편집을 하기 위해서는 오피스 365에 가입되어 있어야 했다. 또한 iOS의 제약상 아이패드에 직접 파일을 저장할 수 없고 OneDrive에 접속된 상태에서만 편집 및 저장을 할 수 있었고, 다른 클라우드 드라이브는 지원하지 않았다. 하지만 이러한 제약에도 불구하고 워드, 엑셀, 파워포인트는 사이좋게 앱스토어 1, 2, 3위를 차지했으며, 막 태동하고 있던 오피스 365가 순식간에 가입자 수를 늘리는 데에 공헌했다. 이후 2014년 말에는 마이크로소프트에서 드랍박스와 제휴하여 아이패드용 오피스에서 원드라이브 대신 드랍박스를 사용할 수 있도록 업데이트를 했다.

당해 말에는 더욱 충공깽스러운 사태들이 일어났다. 일단 10월 6일에 아이패드용 오피스의 편집기능이 무료로 풀렸다. 여전히 365 사용자들만 사용할 수 있는 기능들이 있으나, 그럼에도 불구하고 이 소식으로 인해 아이웤스는 순식간에 묻혀버리고 말았다. 그리고 이날은 아이폰용 오피스와 안드로이드용 오피스도 공개되었다. 기능, 특징 및 세부 정보들은 아이패드용과 동일하며, 안드로이드판의 경우 모던UI를 기반으로 매테리얼 디자인을 살짝 섞어놓은 모습을 보이고 있다. 처음에는 킷캣 사용자만 사용할 수 있었으나,[15] 두 달 후 프리뷰 버전을 일반공개 하면서 롤리팝에서도 사용 가능해졌고, 2015년 1월에 공식 버전으로 올라갔다. 이로 인해 구글 오피스 앱도 영 존재감이 없어졌다.

2015년 6월 안드로이드의 오피스가 업데이트되었다. 기존 오피스 모바일은 킷캣 이하 사용자가 사용하고, 나머지 킷캣과 롤리팝 사용자들은 워드,엑셀,파워포인트 앱을 따로 내려받아야 한다. 기능이 많이 추가되었으며, 태블릿뿐만 아니라 스마트폰에서도 이용이 가능해졌다. 구글 드라이브 등 드롭박스 외에도 많은 클라우드 드라이브에 있는 문서를 편집 가능하다.

2015년 2월에는 아웃룩 앱도 새로 나왔다. 이건 iOS 및 안드로이드 앱이었던 Accompli를 2014년 말에 MS에서 인수해서 나온 건데, 2015년 초에 Accompli를 이름만 바꿔서 공식 아웃룩 앱으로 내놓았다. 현재 개발중인 모던UI용 아웃룩도 Accompli의 WinRT 버전으로 보인다. 또한 비슷한 시기에 윈도우 10 모던UI용 워드, 엑셀, 파워포인트가 공개되어 테크니컬 프리뷰 사용자들이 프리뷰 버전을 사용할 수 있도록 했다.

2015년 3월말부터는 아예 작정하고 10.1인치 이하의 디지털 기기에선 무료로 열람과 편집이 가능하게 정책을 전환했다. 쉽게 말해 7.9인치인 아이패드 미니 시리즈부터, 10인치의 서피스 고까지는 무료로 쓸 수 있는 것이다![16] MS 전통의 캐시카우인 오피스의 수익을 희생하면서까지 경쟁사가 치고 올라올 가능성 자체를 짓밟아버린 것이다.

4. 스타터 에디션

마이크로소프트 오피스 스타터라는 무료 버젼이 존재했다. 광고가 삽입되며, 기능에 꽤나 제약이 있지만[17] 그래도 오피스는 오피스인지라 쓸만한 정도는 된다.#

사실 MS 오피스 복돌이 사용자들을 위한 에디션이라고 한다 카더라

OneDrive를 이용하면 웹에서 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트를 작성, 편집할 수 있다(이 경우 마이크로소프트 계정이 필요하다.) 인쇄기능이 지뢰급이니 오피스 스타터와 조합하면 어느 정도 쓸만한 구성이 될 수 있었는데... 오피스 온라인 바로가기

오피스 2013 출시 즈음, MS에선 스타터 에디션의 거한 기능제한으로도 팀킬이 일어난다 생각했는지 스타터 에디션의 제공을 중단하였다.(참고) 기존에 OEM으로 제공된 것들은 계속 쓸 수 있는 걸로 보이지만, 공식적으로는 완전히 새로운 곳에 설치할 수는 없게 되었다.[18] PC제조사들은 기존 오피스 OPK(OEM Preinstallation Kit) 대신 윈도 8을 지원하는 Office Transition OPK를 제공받게 되었으며, 여기에는 스타터 에디션은 제거되어 있고 대신 "체험판"과 "정품구매" 옵션만 남아있다고 한다. 명분은 스타터 에디션이 윈도8과 잘 어울리지 않는다는 것이었지만, 결국 스타터 에디션 형태로는 정품구매 유도가 잘 안 되었다는 뜻으로 보인다. 이후로 오피스 2010 스타터 에디션 페이지로 들어가면 오피스365 소개 페이지로 자동 연결된다.[19]

참고로 윈도우 8 이상에서 작동하지 않는 오류가 있다. 설치 프로그램을 시작하면 'Windows Vista SP2 이상에서만 사용할 수 있다(!)'라는 문구가 뜨면서 설치가 불가능하다. 윈도우 10에선 호환성 모드를 해주면 설치는 가능하나 실행할 수 없다.

헌데 오피스 2013 중 원노트는 여기에서 공짜로 받을수 있다!(64비트 버전은 아래쪽에 다운로드 옵션에서 받을 수 있다.) 맥버전도 있으니 써보자.

학생이라면 오피스 365 학생버전을 무료로 받을 수 있다. 학교에서 발급해준 MS(아웃룩)계정[20]을 통해 로그인하면 된다. 만약 안 될 경우 학교에 문의하면 얻을 수 있다. 다운로드 및 등록 링크 사용기한은 본교 졸업날 까지.

5. 에디션 별 구성

  • Trial: 평가판. 1개월간 무료로 사용한 뒤 결제를 통해 Office 365로 전환 가능하다.
  • Home and Students: 가정용으로 영구 사용 가능한 버전. 기업·기관에서는 사용 불가. PC 1대에만 설치 가능하며(2010 풀패키지 상품에 한해 3대까지 설치 가능) 워드, 엑셀, 파워포인트와 원노트가 들어 있다. MS 오피스를 구매한다면 가장 권장되는 에디션.
  • Home and Business: 가정·기업·기관용으로 영구 사용 가능한 버전. PC 1대에만 설치 가능. 가정용과 같은 구성에 아웃룩이 추가로 들어 있다.
  • Professional: 가정·기업·기관용으로 영구 사용 가능한 최상위 버전. 역시 PC 1대에만 설치 가능. Home and Business와 같은 구성에 액세스와 퍼블리셔가 추가로 들어 있다.
  • Standard: 볼륨 라이센스(정부기관·기업·학교·사회단체 등에서 대량으로 구매해 구성원들만 사용하는 것) 전용 버전. 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트, 아웃룩, 퍼블리셔로 구성.
  • Professional Plus: 볼륨 라이센스 전용 최상위 버전. Standard 구성에 액세스, 인포패스, 링크와 몇 가지 관리 기능이 추가로 들어 있다.
    • Home Use Program: Professional Plus를 구매한 기업의 임직원들이 가정에서 사용할 목적으로 오피스 구매 시 PC 2대까지 설치 가능한 ESD를 단돈 10,800원에 제공한다. 단 재직중인 회사에서 이 프로그램이 가능한지 먼저 확인을 해야 하고, 퇴사 후에 사용하면 불법이다.
  • Office 365: 기간 정액제 버전. 항상 가장 최신 버전의 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access를 제공해준다.[21] 여기에 OneDrive 1TB도 서비스로 끼워 준다. 저장공간을 샀더니 덤으로 오피스를? 여담이지만 초기에는 웹앱이었다.
    현재 사용 중인 오피스 365의 기간이 끝나기 전에 다른 에디션을 등록하면 아직 기간이 끝나지 않은 에디션이 새로 등록한 에디션으로 변경된다. 이를 이용해서, Personal이나 University를 4년 등록하고 Home을 1년 등록하면 Home 5년 이용권으로 바뀐다. 반대로 에디션 너프도 먹을 수 있으니 주의. 구독은 최대 5년까지 가능하다. 제품키를 등록하는 방식은 office 공식 홈페이지 구매가 아닌, 오픈마켓에서 패키지 상품으로 구입하는 식이다.
    • Personal: 설치 가능한 장치 개수에 제한이 없고, 5대까지 동시 실행(로그인) 가능.
    • Home: 설치 가능한 장치 개수에 제한이 없고, 계정당 5대까지 동시 실행(로그인) 가능. 최대 여섯 개의 계정 지원.[22]
    • University: 대학생, 교수, 교직원만 구입 가능하며[23] 무조건 4년 일시불이다. 사용 기간이 끝나기 전에 1회에 한해 연장할 수 있다. 따라서 최장 사용 기간은 8년. 종전에는 PC 2대에만 설치 가능했으나 2018년 10월 2일부터 설치횟수 무제한, 동시 로그인 5대까지 가능하도록 제한이 완화되었다. 다른 에디션들과는 달리 무조건 4년 구독이 필수이나, 왠만한 대학생들은 4년 내내 과제, 조별과제 등으로 워드, 파워포인트 등을 붙들게 되므로 University 버전을 구입하는게 여러모로 좋다. 또한 초과학기자나 군입대 등 중간에 휴학을 한 경우에도 사용 기간 만료 전에 1회 연장을 사용할 수 있으니 이게 훨씬 유리하다.
  • Education: 만약 대학이 이 프로그램에 가입했다면 재학생들은 여기서 학교 아웃룩 계정으로 로그인하고[24] Office 365를 무료로 받을 수 있다. Office 365 형식이지만 제공 버전은 볼륨 라이센스 버전. 구성은 학교가 가입한 프로그램에 따라 Standard와 Professional Plus로 다르다. 사용 기간은 졸업시까지. 중/고등학생의 경우 http://www.o365edu.net/에서 Education 라이센스를 받을 수 있다.[25]

DVD 형식의 풀 패키지 상품은 Office 2010 버전을 끝으로 더 이상 제공되지 않으며, 2013 이후의 영구 사용 버전은 ESD로 다운받아서 설치해야 한다.

참고로 오피스를 살 생각이라면 무조건 대학생일 때 정품을 사 두자. 사회 나와서 뒤늦게 사려면 정말 한숨이 나온다. 농담이 아니라 가격이 2~3배로 뛰어서 학생 때에 비해 부담스럽다. 그게 아니라면 오피스 365 홈을 가족이나 친구들과 분담해서 쓰는 게 가장 효율적이다.

5.1. 에디션 별 가격(2019년 기준)

모든 제품은 신용/체크카드로만 결제 가능하며 기간제 상품은 정기결제 자동갱신으로 운영된다.
Office 365 Home:119,000원/년(부가세 포함)[A]
Office 365 Personal:89,000원/년(부가세 포함)[A]
Office 365 University:99,000원(부가세 포함)
Office Home & Student 2019:179,000원(부가세 포함)
Office Home & Business 2019:324,500원(부가세 포함)
Office 365 Business:9,100원/월(부가세 별도)
Office 365 Business Premium:14,100원/월(부가세 별도)
Office 365 Business Essential:5,600원/월(부가세 별도)[28]

6. 인증

상용 프로그램이므로 정품인증을 받아야 한다. 정품 사용자라면 마이크로소프트의 다른 제품들과 마찬가지로 구매한 패키지 혹은 이메일에 들어있는 명세서에 시리얼 키가 동봉되어 있으니 이것을 입력하면 된다. 오피스 365 구독 중이라면 별도의 시리얼 키를 입력하는 것은 없고 구독 중인 계정으로 로그인 해주면 된다.

한번 구매한 제품은 설치 횟수 제한이 있다. 가정용 기준으로 오직 단 한 개의 컴퓨터에만 설치 가능하다. 따라서 컴퓨터를 새 것으로 바꿨거나 포맷을 해버린 경우 정품 인증을 받을 수 없는데, 이 경우 공식 문의처로 전화를 걸거나[29] 마이크로소프트 오피스 홈페이지에서 내 구매내역을 열람한 후 인증을 초기화시켜 다른 컴퓨터에 설치할 수 있다. 단, 이렇게 해도 하나의 오피스 제품을 두 개 이상의 컴퓨터에 설치하는 건 불가능하니 참고하자. 대신 Office 365는 두 개 이상의 컴퓨터에 설치가 가능하다.[30] 동시 로그인을 지원하는 오피스 365 홈은 계정 5개 동시 로그인까지 지원한다.

7. 도움말 및 설정

도움말 URL: support.office.com에 친절하게 소개되어 있다.
  • 파워포인트 #
  • 액셀 #
    • 액셀 함수 #
  • 워드 #

7.1. FAQ급 설정

  • 폰트 함께 저장 (옵션> 저장> 파일의 글꼴 포함): 굴림체맑은 고딕을 비롯한 시스템 기본 폰트 외 나눔고딕 같은 외부 폰트를 이용한 문서를 작성했을 경우, 이 옵션을 켜서 해당 폰트가 없는 PC에서도 폰트가 제대로 표현될 수 있도록 할 수 있다. 이 설정이 없으면 모든 글씨가 굴림체로 변할 수도 있다.[31]
  • Ctrl CV 서식 (옵션> 고급> 잘라내기 복사 붙여넣기): 붙여넣기 할 때, 텍스트만 넣을지 글자 서식까지도 함께 유지할지 등을 설정할 수 있는데, 그 기본값을 설정할 수 있다. 서식 유지가 기본값이나 빠른 붙여넣기를 위해서는 텍스트만 유지 옵션을 설정해도 좋다.
  • 애니메이션 끄기 (접근성> 접근성 센터> 디스플레이가 없는 컴퓨터 사용> 필요 없는 애니메이션 모두 끄기): 오피스 2013부터 미려한 UI를 위해 커서 애니메이션 등의 효과가 도입되었다. 이것이 불편하다면 시각장애인용 옵션의 필요없는 애니메이션 끄기를 선택하면 된다. 다만 이 방법을 사용할 경우 윈도우 자체의 애니메이션도 비활성화되기 때문에, 오피스의 애니메이션만 끄려면 레지스트리를 수정하면 된다. #
  • 음악이나 동영상을 포함할 경우: 파워포인트는 저용량 .wav 파일을 제외하고는 전부 링크 형식으로 첨부가 되는데, 이것이 .ppt/.pptx 파일과 다른 위치에 있으면 다른 컴퓨터에서 재생이 안된다.[32] 반드시 .ppt/.pptx 파일과 같은 위치에 두어야 하며, 발표를 위해 USB 메모리 등에 담아가려면 반드시 해당 음악이나 동영상 파일도 같이 옮겨야 한다. 또한 .mid 파일은 2007까지는 재생이 되지만 2010부터는 재생이 되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋다.

8. 여담

2016년 국정감사에서 새누리당(자유한국당) 국회의원 이은재 때문에 MS 오피스가 포털 실검 1위에 올랐다. 서울시교육청 문서 소프트웨어 일괄구매 의혹제기 사건 문서 참조.

관련 자격증 중 MOS, ITQ는 활용도가 낮다. 특히 MOS는 비용도 비싸다. 사무자동화산업기사에 응시하든지, 응시자격을 맞출만한 학력과 경력이 없다면[33] 그냥 워드와 컴활을 따자.

보고서용 문서를 주로 작성하는 회사에서는 문서 꾸미기만 잘해도 오피스 프로그램 잘 쓴다는 소리 듣는다. 문서 서식을 원하는 대로 맞추지 못 하면 함수매크로를 열심히 공부하는 것과는 별개의 꾸중을 듣는다.[34]

엑셀을 활용할 때 사소한 단축키 하나하나 전부 익혀놔야 몸이 편하다.

다른 언어의 프로그래밍의 고수라고 해도 엑셀 VBA를 제대로 다루기 위해서는 엑셀 그 자체를 잘 알아야만 한다. VBA를 쓰지 않고 수식만으로 해결 가능한 문제도 많으며 VBA는 내부 함수에 비해 무겁고 되돌리기가 되지 않으며, 조금만 프로그램을 잘못 작성하면 엑셀이 죽기 때문이다.

오피스 스위트 프로그램 중 독보적인 위치를 차지하고 있다. 하지만 가격이 비싸다는 게 단점이다. 오픈 소스로 작성되어 훨씬 저렴한 경쟁 제품이 많다. 그 중에 실질적인 경쟁 제품을 꼽으라면 무료로 사용 가능한 리브레오피스 정도. 하지만 오픈소스 오피스들은 실사용 기능이나 편의성이 떨어져 MS 오피스를 대체하지 못 하고 있다.
한컴 오피스의 한글도 기능상으로만 보면 Word에 밀리지 않는다. 단축키에 의존하는 사용자 인터페이스를 고려하면 사실 Word에 비해 꿀릴 게 없다. 다만 시장 점유율 등 시장성 때문에 비교 대상이 못될 뿐.

애플아이워크는 비교하기가 좀 애매했던 것이 일단 아이워크는 맥 전용 프로그램이라 윈도우즈나 다른 OS에선 사용이 불가능했다. 맥 유저만의 전유물이지 널리 쓰이는 툴은 아니라는 것이다. 그리고 윈도우즈를 쓰지 않는다면 맥용 오피스를 쓰느냐 아이워크를 쓰느냐인데, 일단 북미지역만 해도 맥용 오피스를 아예 Apple Store에서 같이 권장한다. 일단 오피스는 사실상 마이크로소프트의 규격으로 통일된 게 현실이기 때문이다.

모바일 기기 용으로 출시된 아이워크는 모바일용으로는 최고의 오피스 스위트 프로그램으로 인정받고 있다. 물론 여기서도 오피스가 아직 모바일 기기용으로 출시되지 않았기에 오피스와의 비교는 어렵다. 윈도우즈 RT버전에 나온 오피스로 볼때 이쪽이 윈도우 폰에 이식된다면 아이워크의 모바일 입지도 줄어들 듯. iOS용 오피스가 출시된 걸로 보아 마이크로소프트도 애플 유저들을 잡아두기 위해 고심을 하는 것으로 보인다. 아이워크는 사실 기능으로 보나 호환성으로 보나 오피스의 하위호환정도이다. 인터페이스가 더 예쁘다는 장점은 있지만 기능으로 보면 리브레오피스오픈오피스 정도와 비슷하며, 스프레드시트는 구글의 웹 스프레드시트랑 맞먹을 정도로 기능상 제한이 많다. 다만 Keynote는 훌륭한 프레젠테이션 프로그램이다.

맥 OS용은 윈도우용보다 조금 늦게 나오기 때문에 연도명이 윈도우용보다 +1이 되는 것이 특징이다. 예를 들면 오피스 2007의 맥 OS판은 오피스 2008이 되는 식. 물론 내부적으로는 동일한 버전이다. 다만 2016은 윈도우용과 같은 이름으로 나왔다.

Microsoft Office를 전혀 안 쓰는 직장도 찾아보면 가끔은 있다. 한국에서는 HWP 때문에 공공기관이나 군대에서는 안 쓰는 곳이 좀 있다. 국군은 예전부터 한글과 컴퓨터의 한컴 오피스를 쓰도록 하고 있다. MS오피스는 2003까지만 보안 인가가 나온 상태이고, 2007 이상은 부대에 따라 다르기 때문. 하지만 상급부대일수록 MS 오피스(특히 파워포인트)를 많이 쓰기 때문에, 아예 안 쓸 수는 없다. 일반부대는 2003에 2007 이상의 문서도 읽고 쓸 수 있는 패치를 깔아서 쓰는 경우가 많다. 특히 미군과 관련된 부대는 한컴오피스가 호환이 안되므로 MS오피스를 사용할 수 밖에 없다. 해외에는 IBM은 심포니라는 오픈오피스/리브레오피스 기반의 오피스 스위트를, 애플은 아이워크를 따로 만들어 쓰고 있다.

예전에는 마이크로소프트 웍스(Microsoft Works)라고, 가정 사용자용으로 개발된 오피스의 마이너 버전 소프트가 있었다. 워드와 엑셀 기능 정도밖에 없었으며다. 현재는 더이상 개발되지 않지만, 대신 오피스 Starter 및 Home & Student 버전이 그 명맥을 이어가고 있다.

초중고 일부 학교에서는 오피스 365를 계약하기도 하는데, 학생용 인증키가 같이 온다. 대부분 교육정보화 담당선생[35]이 가지고 있으므로 확인하여 쓸 수 있다![36] 경상남도교육청과 경기도교육청, 울산광역시교육청은 MS와의 계약으로 해당 교육청의 산하 초∙중∙고 학교 소속 여부를 확인하고 바로 오피스 365를 내려받아 활용할 수 있게 된다. 현재 강원도, 충청남도 교육청도 지원중이다. 아래는 해당 주소.

기타 교육청
전라남도 교육청
경기도 교육청
충청남도 교육청
경상남도 교육청
광주광역시 교육청
강원도 교육청
특성화고/마이스터고
경상북도 교육청
인천광역시 교육청

(인증서에 문제가 있다고 뜨는데, 무시하고 들어가면 된다)

여담으로 오피스 뿐만 아니라 사용하고 있는 PC 운영체제를 ‘윈도우10 에듀케이션 에디션’으로 무상 업그레이드하는 것도 가능하다.

2008~2009년경에는 대학생을 대상으로 프로모션을 실시했었는데 당시 마이크로소프트 오피스 2007 얼티밋 버전을 단돈 55,500원(VAT제외), 마이크로소프트 비지오 2007을 단돈 51,500원(역시 VAT제외)에 팔았다. 이 당시 얼티밋 에디션은 개인이 구입 가능한 최대 수준의 에디션이었고, 일반적인 소매가가 무려 860,000원하던 때였다. 단순계산하면 할인율 93%라는 대박 프로모션이었다. 이후 2010년대 초반에는 마이크로소프트 오피스 2010 프로페셔널의 대학생 버전인 프로페셔널 아카데믹 2010을 역시 대학생 한정으로 79,000원에 팔았다. 프로페셔널 2010의 마이크로소프트 스토어 상의 가격은 당시 698,000원. 거기에다가 이때의 프로모션은 지금처럼 (오피스 365기준) 기간제한이 있는 것도 아니고 영구소장이 가능했다. 필요 시 DVD를 추가로 주문할 수 있었는데 백업 DVD가격은 12,000원(VAT 제외)이었다.

오피스 97부터는 '오피스 길잡이'라는 도우미 캐릭터가 도와주는 기능이 추가되었는데 전혀 도움이 안 된다. 결국 오피스 2007에서 삭제. 자세한 것은 Office 길잡이 항목 참조.

오피스 2010부터는 64비트 버전이 존재하지만, 호환성 문제가 생길 수 있다는 이유로 오랫동안 숨겨진 옵션으로만 남아 있었다. 오피스 365로 완전히 넘어간 현재는 해당 경고도 사라졌고, 64비트 버전의 다운로드도 훨씬 쉬워졌으며, 호환성 문제도 거의 생기지 않는다. 하지만 여전히 기본 인스톨러는 32비트다.


[1] 킷캣 이후 버전(워드, 엑셀, 파워포인트 따로)과 젤리빈용 버전으로 나눠졌었다.[2] 아래아 한글에서는 문제없이 써지는 글자들이 워드에서는 써지지 않는 경우가 많았다. 1990년대에는 워드 프로세서에서 워드 점유율이 20%도 되지 못했고, 아래아 한글은 점유율이 80~90%를 넘었다. 이후 민간부분은 세계화에 발맞추어 ms워드로 갈아탔으나, 공공기관이나 공기업, 학교등은 새로운 프로그램을 사기에는 IT부분에서 상당히 인색하고, 그리고 이미 너무 많은 파일들이 HWP로 작성되었기에 당시 포맷공개가 되지 않아 모든 파일을 일일이 변환시켜야 하는 대규모 작업을 벌어야 되어 바꾸지 않은 것이다. 물론 한글이 한국 문서작성 문화 입맛에 딱 맞게 지원을 해 주어서이기도 하다.[3] 물론 파워포인트가 그래픽 중심이다 보니 도표나 그림이 많은 문서를 작성하는 데에 주로 쓰인다. 특히 MS워드로 작성하면 그림 같은게 배치가 엉망이 되는 경우도 흔하다.[4] 엑셀에서 / 키를 누르면 메뉴가 뜨는 이유가 로터스 1-2-3에서 이 키를 메뉴 단축키로 사용했기 때문이다.[5] 한컴오피스한/쇼도 있고, 리브레오피스에도 있고, 아이워크의 Keynote도 있다. 그리고 프레지도 있다.[6] 파워포인트로 문서를 만드는 경우, 모니터를 통해 보기에 훨씬 편하며 한 문서로 출력물과 프리젠테이션을 한꺼번에 해결한다는 편리함이 있다. 애플의 Keynote는 간단한 조작으로 프레젠테이션을 깔끔하게 완성하는 데 있어서는 파워포인트보다 우위를 가지지만, 도큐멘트의 작성은 거의 고려되어 있지 않은 편이다. 화면의 크기를 해상도로 결정하는 부분부터 그렇고. 출력물에 대한 고려도 어느 정도 되어 있는 다용도성은 파워포인트의 가장 큰 장점이다. 아이워크는 윈도우즈에서 사용이 안 되기 때문에 Keynote 때문에 일부러 맥을 구입하는 경우가 있다. 현재는 인터넷 연결만 되면 윈도나 리눅스 사용자도 애플 계정을 만들면 iCloud.com에서 무료로 이용이 가능하게 되었다.[7] 액세스가 이런 애매한 포지션에 위치하게 된 것은 각종 어플리케이션의 DB로 사용하려면 ODBC로 연결하거나 해야하는데, 이 정도 수고를 들일거면 그냥 SQLite를 쓰거나 MySQL 깔고 쿼리만 보내는게 훨씬 적용이 쉽고 확장도 용이하기 때문이다.[8] 단, 무료 소프트웨어인 아웃룩 익스프레스는 이메일 기능밖에 없다.[9] 단, 아이튠즈를 통하여[10] 이 경우 결과물은 간트 차트 형태로 표시된다[11] 사실 95에서 97로 넘어갈 때도 파일 방식이 완전히 바뀌어서 95에서 97 문서를 불러올 수 없었으며 이때는 확장자가 바뀌지도 않아서 더욱 혼란을 가중시켰다. 결국 이때의 논란을 MS도 인지했는지, 2003에서 2007로 넘어갈때는 확장자를 바꾸었다.[12] 정작 키는 총판이 늦게 시스템 준비해서 실제 키 받은 날은 10윌 10일날 아침에 도착했다.[13] 보여주는 건 되었지만 편집 시에는 온갖 애로사항이 꽃을 피웠다.[14] 이를 CR(Carrige Return) 문자라고 하는데, 윈도우와 맥OS의 줄바꿈 방식이 달라서 발생하는 문제이다. 맥OS의 경우에는 LF(Line Feed) 문자만을 사용해서 줄바꿈을 하지만, 윈도우에서는 CR과 LF가 붙어있어야만 줄바꿈이 인식되기 때문. 반대로 타OS에서 작성된 문서를 윈도우에서 열면 줄바꿈이 되지 않고 죄다 붙어서 나온다.[15] 젤리빈이 안 되는건 당연했지만, 롤리팝도 안 됐다.[16] 다만 이로 인해 아이패드 프로 9.7까지는 무료로 쓸 수 있었지만 프로 2세대부터는 최소화면이 10.5인치가 되어버려 오피스 365 구독이 필요하다.[17] 워드의 경우 굵직한 기능만 모아 두어도 추가 기능(플러그인), SmartArt, 각주/미주, 수식(!), 인용문 양식의 생성이 불가능하다! 편집은 가능한 게 그나마 다행이랄까... 엑셀의 경우 피벗 기능들(테이블, 차트), 디지털 서명 기능이 제한된다.[18] 다만 어떻게든 설치할 방법을 찾아서 설치하고 나면 실행에는 문제가 없는 듯하다. 라이센스 문제가 있을 수도 있겠지만.[19] 2015년 1월 확인[20] 보통은 학교 메일(ac.kr로 끝나는)을 통해 사용이 가능하다.[21] 즉 구매 시점의 버전보다 최신 버전이 나오면 등록기간이 끝날 때까지 무료로 업데이트할 수 있다. 참고로 영구 에디션은 보안 업데이트는 되지만 기능 업데이트는 되지 않는 반면, Office 365는 기능 업데이트도 계속 제공해주기 때문에, 실제로는 Office 365가 영구 에디션보다 더 최신의 기능을 사용할 수 있게 된다. 보통 3년마다 새 릴리스 버전이 업데이트되는데, 연간 구독을 이용하면 3년마다 새 영구 에디션 릴리스 버전을 구입하는거보다 싸게 먹힌다.[22] 한 사람이 구매해서 구매자 포함 가족 여섯 명까지 공동 소유자로 등록할 수 있으며, 계정당 5대까지 동시 로그인이 가능하므로 총 동시 로그인 가능한 장치는 30대까지 가능하다. 참고로, 마이크로소프트에서 굳이 가족인지 아닌지 확인하지는 않는다. 공동 소유자가 2명이어도 유리하다.[23] 조교, 대학원생은 확인바람.[24] 이메일 인증이 안 되는 학교 같은 경우는 재학증명서 등의 서류를 직접 MS 홈페이지에 제출하고 인증코드를 받아야 한다. 3~5영업일 정도 소요된다.[25] 학교에서 모르는 경우가 더 많기 때문에 직접 전화해서 코드를 받는 경우가 더 빠르다.[A] 월간 구독은 연간 구독 금액의 10% 금액이 월단위로 결제된다.[A] [28] 여기에는 엑셀, 파워포인트, 워드, 원노트 등의 포로그램이 들어있지 않다.[29] 주말에도 정상 운영되며, 통화료는 별도 부과된다.[30] 오피스 365 규정에 따라 무제한이다. 하지만 오피스 365 퍼스널은 단 한개의 계정만 쓸 수 있다.[31] 단, 일부 폰트(특히 산돌네오 등의 상용폰트)의 경우 이 옵션을 설정해도 저장이 안되는 경우가 있다. 이 경우에는 그냥 pdf로 저장하자.[32] 미디어 파일이 .ppt/.pptx 파일과 같은 위치에 있으면 상대 경로를 사용하지만(예: namu.wav) 다른 위치에 있으면 절대 경로를 사용하기 때문(예: C:\\Users\\munya\\Documents\\namu.wav).[33] 전문대 졸업반/4년제 3학년 이상.[34] 이 만화에서 등장인물 송대리가 지적하는 실수들은 거의 모든 신입사원들이 저지르는 실수다. 또한 갈굼도 육체적인 면을 제외하면 대부분 사실이다.[35] 대체로 교육정보부 혹은 과학정보부 등의 부서에 소속되어 있다.[36] 그러다가 경기도 교육청에서 공식적으로 무료 지원을 선언했으므로 경기도 내 모든 학교 교육정보 담당 선생으로부터 키를 얻어 사용할 수 있다. 물론 OneDrive 1TB도 따라오며 무려 Office 2016 Pro Plus다.