Google Workspace

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1. 개요2. 상세3. Google Workspace 기능4. Google Workspace 요금제

4.1. 신규 가입 중단4.2. 무제한 용량 사용하기

5. 사용 시 주의사항6. Google Workspace for Education

6.1. 대학교6.2. 고등학교

7. 여담8. 관련 링크

1. 개요

Google Workspace 공식 사이트
구글의 서비스. 개인, 조직을 대상으로 제공하는 클라우드 기반 협업 서비스 모음이다.

2. 상세

업무 처리에 필요한 모든 도구를 한곳에 모으다.

장소와 시간, 기기에 상관없이 부서/팀의 협업을 도모하고, 업무 능률을 향상 시킬 수 있는 도구다. Gmail, 구글 미트, 구글 챗, 구글 드라이브를 포함한 대부분의 구글 서비스를 비슷하게 사용할 수 있으며 일부 서비스는 업무용 서비스로 완벽히 조직 전용, 조직화시키고, 도메인을 연결하여 클라우드 환경에서 사용하는 서비스다.

회사나 조직, 단체를 포함하여 개인이 도메인을 이용하여 자신의 계정을 만들어서 사용하고, 다양한 콘텐츠를 클라우드 저장소에 보관, 작성할 수 있다.

과거 Google Apps for Work라는 이름을 가진 서비스였으나, 2016년 9월 29일에 G Suite로 이름을 바꾸었다. 이후 2020년 10월 6일 코로나 영향으로 작업 공간이라는 개념인 Google Workspace로 이름이 또 변경되었다.

2023년 3월, 생성형 인공지능 기술을 도입해서 자동화 기능을 추가했다.

3. Google Workspace 기능

Gmail - Gmail과 모든 것은 동일한데, 개별 도메인을 사용하여 이메일을 주고받을 수 있다.
구글 드라이브
구글 문서
구글 스프레드시트
구글 스크립트
구글 프레젠테이션
구글 설문지
사이트 도구
구글 캘린더
~~구글 행아웃~~ 구글 챗
구글 미트
구글 플레이 - 일반 앱뿐만 아니라 조직에서 업로드하는 비공개 애플리케이션 또한 사용할 수 있다.
Cloud Search[1]
구글 잼보드
구글 그룹스
Keep
Tasks
~~디렉터리~~
~~구글 플러스~~
관리 콘솔
Vault

Google Workspace 계정으로만 접근 가능. Google Workspace Business, Google Workspace Education, Google Workspace Enterprise (for Education) 요금제에만 포함되어 있다. Google Workspace Basic 요금제에서는 매달 5달러의 비용을 추가로 지불하고 사용할 수 있다. 이 기능을 통해 사용자의 Gmail, Drive, Meet, Groups의 데이터를 별도 보관 처리할 수 있으며, 이를 악용하면 공동 구매 한 다른 사람들의 데이터 또한 보고 다운받을 수 있다.

기타 거의 모든 구글 서비스. 단, 위에 언급한 서비스 이외에는 Google Workspace의 지원을 받을 수 없으며, 별도의 약관이 적용되고, SLA가 적용되지 않는다. 여기에서 더 많은 정보를 볼 수 있다.
유튜브의 경우 Google Workspace 계정 생성 후 미화 30달러 이상을 결제하거나, 계정 생성 후 30일이 지나거나, 리셀러를 통해 계정을 생성한 경우에만 사용할 수 있는 조항이 있다. 이러한 정책은 유튜브가 구글에서 업무용 서비스가 아닌 개인용 서비스로 분류되어, 절차가 추가되는 것으로 보인다. #

각 서비스는 Google Workspace 관리자가 사용자 각각에 대해 비활성화할 수 있다. 따라서 일부 사용자의 경우 일부 서비스를 사용하지 못할 수도 있다.

4. Google Workspace 요금제

Essentials Starter: 25계정까지 이용 가능한 무료 상품으로, 다른 Essentials 상품들과 마찬가지로 맞춤형 이메일 기능이 제공되지 않는 상품이다.
Business Starter: 사용자당 매월 6달러[2], 30GB 저장 용량 및 비즈니스 이메일이 지원되는 오피스 제품군
Business Standard: 사용자당 매월 12달러, 2TB 스토리지 및 기본 지원과 150명의 화상 회의 및 녹화 기능이 있는 오피스 제품군[3]
Business Plus: 사용자당 매월 18달러, 사용자당 5TB 스토리지 및 고급 보안/관리 제어 기능이 있는 프리미엄 오피스 제품군
Enterprise Standard: 영업 팀에 가격 문의[4], 프리미엄 지원 및 필요한 만큼 선택 가능한 스토리지 용량
Enterprise Plus: 영업 팀에 가격 문의[5], Enterprise Standard보다 더 다양한 기능이 제공된다.

4.1. 신규 가입 중단

기존 G Suite [6] : Google Workspace로의 전환이 이루어졌음에도 기존 명칭을 유지하는 상품으로, 2012년까지 가입을 받았던 무료 상품이다. 맞춤형 이메일을 제외하면 개인 Google 계정에 더 가까운 상품. 2022년 7월 이후부터는 기업 고객의 이용이 제한된다.

4.2. 무제한 용량 사용하기

요금제 중 제일 비싼 Enterprise 요금제의 경우[7] 5명 이상 이용 시 사실상 무제한으로 용량을 사용할 수 있다. 정확히는 계정당 용량은 5TB로 계산되나 실제 용량 제한을 걸지 않는 것인데, 이를 이용하기 위해 팟을 모집하기도 한다.[8]

특히 결제의 편의성 등을 이유로 엔터프라이즈 요금제를 전문적으로 리셀하는 업체를 이용하기도 하는데, 2022년 5월경부터 구글이 이러한 방식으로 이용자를 모으는 그룹을 단속하기 시작했다. 한국에서는 이용자 수가 제일 많았던 L Suite가 첫 타자로 구글로부터 계정 삭제 통보를 받았다.[9] L Suite의 경우 심지어 구글 측으로부터 손해 배상을 청구할 예정이라는 답변까지 받았다고 하며[10] 이에 따라 구글 드라이브 무제한 용량을 표방하는 엔터프라이즈 요금제 리셀러 업체들은 사실상 폐업 수순을 밟을 것으로 보인다.

위 리셀러 제한과 별개로 계정당 월 20$의 Essentials Standard 이상 요금제에서는 무제한 용량 드라이브를 사용할 수 있었다. 도메인을 하나 등록하고[11] 1인 계정을 만들어 이용하는 것은 가능했다. 약관상 5인 이상에만 제공되는 기능을 1인 엔터프라이즈 계정에도 제공하는 것으로 슬쩍 변경한 것을 이용한 것이었는데, 이를 통한 데이터 저장 용량이 감당 불가능할 정도로 증가한 것인지 결국 이 방법마저 막혔다. # 2023년 5월 기준 기존 무제한 용량이 제공되던 계정도 점차 용량 제한이 적용되고 있다.

5. 사용 시 주의사항

위 무제한 사용 방법을 이용하기 위해 리셀러 업체나 개인 팟에 가입하는 경우 Vault를 통해 관리자가 메일을 확인하거나 드라이브의 로그 및 파일을 확인할 수 있는 점을 주의해야 한다. Vault는 Google Workspace의 감사 기능인데, 원칙적으로 Google Workspace가 비즈니스용 플랜이기 때문에 회사의 관리자가 회사 보안 및 소송 시 증거 수집 등을 위해 필요시 구성원의 메일을 보거나 드라이브의 로그 및 파일을 본다고 생각하면 된다.상세 설명 페이지 개인적으로 쓰려는 사람에겐 이 기능이 오히려 개인의 보안을 침해하는 셈이 된다. 따라서 관리자가 임의로 Vault를 사용해 내용을 확인하지 않는다는 보장을 받아내는 것이 좋다.
하루에 750GB 이상 업로드할 시에는 24시간 동안 업로드 밴이 걸린다. 다운로드 제한은 일일 10TB라고 안내하고 있다.
웹으로 올리면 속도가 잘 안 나오거나 중간에 끊기기도 한다. 백업을 목적으로 대용량 업로드를 할 예정이라면, Cyberduck, SmartFTP과 같은 서드 파티 클라이언트를 추천한다.
일반 지메일, 드라이브와 Google Workspace의 메일, 드라이브는 UI가 거의 동일하지만, 프라이버시와 데이터 보안 측면에서 엄청난 차이를 보인다. Google Workspace에 저장된 데이터는 절대 구글이 머신 러닝 등의 목적으로 수집, 이용, 프로세싱을 하지 않는다고 명시되어 있다.
API를 활용하여 드라이브에 저장된 파일의 md5값을 확인할 수 있다. 백업을 목적으로 주로 사용하는 사람이라면, md5로 파일이 제대로 업로드되었는지 확인해 보자. 파일 무결성 확인 정도로는 아직까지는 md5로도 충분하다.
결제가 잘되는지 확인하자. 특히 매달 결제하는 사람은 주의가 필요하다. 구글에는 포인트처럼 미리 충전해 놓고 매일 거기서 차감하게 할 수 있는 서비스도 있다. 약관에 따르면, 요금이 미납되면 30일까지는 서비스가 정상적으로 사용이 가능하다. 이후 60일까지는 로그인 시, 관리자 화면으로 넘어가서 결제를 하지 않으면 어떤 서비스도 이용할 수 없게 차단한다. 원칙적으로, 60일이 경과하면 구글이 모든 데이터와 계정을 삭제한다고 약관에 명시되어 있으니 주의하자.

6. Google Workspace for Education

6.1. 대학교

가천대학교 재학생은 2020년 10월 06일부터 무료로 이용이 가능하다.[12]
경기대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[13]
경상국립대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[14]
계명대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[15]
경희대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
고려대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[16]
공주대학교 재학생과 교직원은 무료로 이용 가능하다. 기존의 교직원 전용 메일이나 학생 전용 메일(Office 365)과는 별개이며 담당자에게 정해진 양식에 맞춰 메일을 보내 계정 생성을 해야 한다. [17]
국민대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[18]
군산대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[19]
남서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
단국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[20]
대진대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[21]
동국대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[22]
동서대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
명지대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[23]
부산대학교 재학생과 전임·비전임 교원은 무료로 이용 가능하다.[24]
서강대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
서경대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
서울교육대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
서울대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[25]
성균관대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[26]
성결대학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [27]
숙명여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
숭실대학교 교직원은 무료로 이용 가능하다. [28]
아주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
연세대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다. [29]
영남대학교 재학생은 2020년 2월 19일부터 무료로 이용이 가능하다.[30]
이화여자대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[31] [32]
인하대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용이 가능하다.[33]
전남대학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [34]
전북대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다. [35]
전주대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
제주대학교 재학생/졸업생은 2021년부터 무료로 이용 가능하다.
창원대학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
충남대학교 재학생/졸업생/교직원은 무료로 이용 가능하다. [36] 통합정보시스템 전용 브라우저[37]를 통해 로그인 한 후 일반행정 -> 정보교육센터 -> Google Workspace 를 통해 가입 신청 할 수 있다.
충북대학교 재학생/졸업생/교직원은 무료로 이용 가능하다.[38]
포항공과대학교 재학생은 졸업 후에도 무료로 이용 가능하다. 단, 이미 졸업한 학생은 신청이 불가능하다.
한국공학대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.[39]
한국방송통신대학교 재학생/졸업생/휴학생은 무료로 이용 가능하다.[40]
한국외국어대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다. [41]
한밭대학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
한신대학교 재학생/졸업생은 무료로 이용 가능하다.
한양대학교 재학생/졸업생은 2020년 1월 7일부터 무료로 이용이 가능하다.[42]
홍익대학교 재학생은 2020년 4월 20일부터 무료로 이용이 가능하다.[43]

6.2. 고등학교

숭실고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [44]
서울과학고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[45]
선린인터넷고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
경기과학고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[46]
경기도교육청 관할 고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
충청북도교육청 관할 고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [47]
경상북도교육청 관할 교직원은 무료로 이용 가능하다. [48]
경상남도교육청 관할 교직원(및 일부 계약된 학교 학생)은 무료로 이용 가능하다. [49]
부산일과학고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[50]
고양국제고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[51]
논산대건고등학교 재학생은 무료료 이용 가능하다.[52][53]
원광정보예술고등학교 재학생은 무료료 이용 가능하다.
경북대학교사범대학부설고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[54]
경민IT고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다 [55]
대건고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.[56]
청심국제중고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다.
성의여자고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [57]
경주고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [58]
한국디지털미디어고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [59]
전주신흥고등학교 재학생은 무료로 이용 가능하다. [60]
보문고등학교(광주) 재학생은 무료로 이용 가능하다. [61]

7. 여담

비영리 단체는 Percent를 통해서 '비영리 단체 Google Workspace(Google Workspace for Nonprofits)'을 가입할 수 있다. 이때 'Google Workspace Business Starter'을 무료로 사용할 수 있게 해준다.

초등/중/고등/대학교도 'Google Workspace for Education'을 통해 Google Workspace Business Standard 에디션을 이용할 수 있다. 이미 여러 대학들이 학교의 이메일, 웹하드 솔루션을 구글로 전환하고 있다. 중학교, 고등학교에도 도입되고 있다.

회사의 경우에는 한국의 Google Workspace 리셀러를 통해 Workspace 서비스에 전자 결재 모듈을 탑재한 솔루션을 도입할 수 있다고 한다.

2022년 7월부터 Education Fundamentals 상품의 스토리지 용량 정책이 변경된다. 현재는 인원수와 관계없이 무제한 용량을 제공하지만, 2022년 7월부터는 한 기관당 100TB의 기본 용량을 제공한다. 사실 구글이 기관에도 돈을 청구하고 싶어서라기보단 개발 도상국 기관의 명의로 관리자 계정을 여럿 만들어 무제한 스토리지 계정을 판매하는 얌체들이 성행하다 보니 구글이 조치를 취한 것에 가깝다. 서울대의 경우 7000TB, 고려대의 경우 6410TB를 사용 중이기에 추가적인 대책이 필요한 상황이다. 자금력이 충분한 대학은 비용을 지불하면서 사용할 수도 있지만, 대부분의 대학들은 100TB를 학생 수만큼 나눠 인당 5~10GB 정도씩만 제공하고 졸업할 경우 계정을 삭제할 예정이라고 한다.

8. 관련 링크

[1] 조직 내 자료를 한 번에 검색할 수 있다.[2] 먼저 추가된 사용자 20명 중 Google Workspace 신규 고객에 한해 12개월 동안만 월 4.80달러의 요금할인 혜택이 제공된다.[3] Business Starter 팩과 마찬가지로, 먼저 추가된 사용자 20명 중 Google Workspace 신규 고객일 경우, 해당 고객은 첫 12개월 동안만 월 9.60달러의 요금 할인 혜택이 제공된다.[4] 일반적으로 Enterprise Standard의 경우 매월 20달러로 책정된다.[5] 일반적으로 Enterprise Plus의 경우 매월 30달러로 책정된다.[6] 또는 G Suite Legacy, Google Apps Free라고도 불림[7] G Suite의 경우 비즈니스 요금제부터 무제한 용량을 지원했으나 Workspace로 전환되며 엔터프라이즈 이상만 제공하는 것으로 조정되었다.[8] 이전까진 1인 계정으로도 무제한 용량을 사용 가능했지만 2022년 9월 경에 정책이 변경되어 1인 계정은 무제한 용량을 사용할 수 없게 되었다. 또한 공유 드라이브를 통한 무제한 용량 사용도 막히게 되었다.[9] 관리자에 따르면 1인당 평균 용량은 90테라바이트로 총용량이 자그마치 수백 페타바이트에 달했다고 한다.[10] 다만 답변과 달리 실제로 손해 배상 청구까지 이루어지진 않았으며 대신 약 4개월 동안 유예 기간을 준 뒤 2023년 2월 5일 무제한 용량 제공을 취소(구글 무료 사용자와 같은 15GB 제한)하는 선에서 조치를 마무리 지었다.[11] .pp.ua와 같은 무료 도메인이나 내도메인.한국을 비롯한 무료 서브도메인을 사용해도 된다. 단, 이러한 도메인의 경우 이메일을 보내면 스팸으로 직행할 가능성이 높으므로 .com, .net, .org, .kr 등 도메인 구입이 추천된다.[12] 가천대학교 클라우드 안내. 졸업생은 무료로 이용 가능하지만 기존 졸업생은 사용 불가. 2020년 10월 06일 이후 구글 계정을 만들고 졸업 시만 사용이 가능하다.[13] 경기대 G Suite 기존 웹메일이 있는 경우 이전할 수 있고, 기존 웹 메일이 없는 경우 신규 가입이 가능하다.[14] 경상국립대학교 웹메일. 22년 12월 말부터 계정 용량을 5GB로 제한하는 정책이 시행되었다. 드라이브에 5GB보다 많은 파일이 업로드되어 있을 경우 업로드는 불가능하고 다운로드만 가능하다.[15] 계명대학교 구글클라우드 메일[16] 고려대학교 메일 서비스 안내[17] 2020년 5월 13일 도입. 계정 신청 안내글[18] 국민대학교 웹메일[19] 군산대학교 포털[20] https://sites.google.com/dankook.ac.kr/help/[21] https://www.daejin.ac.kr[22] http://www.dongguk.edu/mbs/kr/jsp/board/view.jsp?boardId=3646&boardSeq=26706518&id=kr_010802000000[23] 2021년 9월 29일 도입. 명지대학교 Google Workspace[24] 2021년 1월 21일 도입되었다. 교직원과 조교는 기존에 활용하던 기업 솔루션인 Mailplug를 활용해야 하며, G Suite 신규 가입은 불가능. 졸업생은 도입 첫 학기이므로, 금번 학기 종료 후 가이드라인이 나올 것으로 보인다.[25] SNU G Suite Help Portal[26] 기존 메일 주소인 @skku.edu 외 @g.skku.edu 메일 주소가 별도로 발급되며, 용량은 10GB 제공(단, 전임교원 등 일부 계정에 대해서는 100GB 할당). 기존 무제한 공간으로 인해 제공 용량보다 더 많이 사용하는 경우 2022년 9월 말까지 용량을 정리해야 하며, 2022년 11월 용량 제한(10GB), 2022년 12월 1일부터 용량 초과자 계정을 삭제하는 정책이 시행된다. 삭제된 계정은 복구가 불가능하며, 학교 포털 로그인 후 구글 버튼을 눌러 초기화된 계정 재생성이 가능하다.[27] https://mail.sungkyul.ac.kr/t/sungkyul.ac.kr[28] 숭실대학교 클라우드 메일[29] 연세대학교 클라우드 메일[30] 영남대학교 구글 메일 사용 안내[31] 이화여대 정보통신처[32] 이화여대 G Suite Help Portal (이화여대 G Suite 계정 로그인 시에만 접속 가능)[33] 인하대학교 G Suite[34] 전남대학교 정보전산원[35] 전북대학교 메일 서비스 안내[36] 안내 페이지[37] 충남대 통합시스템 전용 브라우저[38] 개신누리 로그인 후 웹메일 배너를 클릭해 회원 가입하고, 구글 접속 후 충북대학교 메일 ID(@chungbuk.ac.kr)와 비밀번호 입력하여 로그인할 수 있다.(구글 로그인하면 자동으로 구글 G-Suite 사용이 가능하다.)[39] 한국공학대학교 클라우드[40] 단,2016년 8월 서비스 오픈 이후 방송대 학적 보유자여야하고, 2022년 7월 1일부로 기존 서비스가 제공되었던 제적생은 서비스가 중단되며, 에듀케이션 용량 제한 정책에 따라 학생의 경우에도 제공 용량은 종전 무제한에서 400MB로 감소했다.[41] 안내 페이지 교내 메일 시스템이 2021년 1월 4일부로 G-Suite로 전환되어 학교 종합정보시스템에 계정이 있는 모든 사람은 전환 작업 후 사용 가능하다.[42] 한양대학교 G Suite[43] 홍익대학교 G Suite[44] 아이디는 연도-입학 당시 학번@soongsil.net[45] 아이디는 학번@sshs.hs.kr 비밀번호는 전 학년 동일하다.(변경 가능)[46] 아이디는 학번@gs.hs.kr[47] 아이디는 학교 번호s-학번@cberi.go.kr[48] 아이디는 내친구교육넷(gyo6.net) 이메일[49] 아이디는 아이톡톡(학교 이메일@-e/h/m.gne.go.kr) 이메일[50] 아이디는 학번@bsis.hs.kr[51] 아이디는 입학 연도+1학년 학번@ggg.hs.kr[52] 아이디는 개별 아이디+pess.cnehs.kr[53] 2021년 이전에는 개별 아이디+nonsandaegeon.cnehs.kr이었지만, 길고 불편하다는 이유로 교체되었다.[54] 아이디는 학번@knu.hs.kr[55] 아이디는 연도s학번@kmit.hs.kr[56] 아이디는 dg현재 연도 2자리+학년+반+번호@daegun.hs.kr[57] 아이디는 학번@seongui.kr[58] 아이디는 학년마다 다르며, 도메인은 @gyeongju.hs.kr[59] 아이디는 자신이 지정한 아이디@dimigo.hs.kr[60] 아이디는 학번@jsh.hs.kr[61] 아이디는 bmh연도+학번@gen.go.kr[62] G Suite를 검색하면 이 페이지로 리다이렉트된다.